Sisältö
Ottaen vieraan puhujan puhumaan klubisi, organisaation, luokkahuoneen tai työympäristön kanssa on hyvä tapa tuoda uusia ideoita ryhmälle, oppia syvästi tiettyä aihetta, houkutella lisää vieraita tai jopa kerätä varoja. Puhujan kutsuminen vaatii jonkin verran aiempaa suunnittelua ja budjettijärjestelmää. Kaiuttimen tyypistä riippuen voit odottaa maksavan maksun sekä matkakustannukset omasta budjetistasi.
ohjeet
-
Määritä, mikä budjetti on, jos sellainen on. Päätä, kuinka paljon voit tarjota puhujalle palkkioiden ja kulujen osalta - ja kerro aiheista, joista haluat keskustella. Näiden tekijöiden tunteminen etukäteen voi auttaa sinua tunnistamaan ohjelman parhaimman kaiuttimen.
-
Tunnista ja luetele mahdolliset puhujat ottaen huomioon budjetti ja aiheet. Jos sinulla ei ole suurta budjettia, kansallisesti tunnetut ihmiset saattavat olla ulottumattomia. Pidä kuitenkin korkeakouluissa tai organisaatiossa olevat tutkijat, kirjailijat ja paikalliset opiskelijat tehokkaina ja budjettisäästöinä.
-
Luo yksityiskohtainen suunnitelma, joka sisältää sen, mitä odotat puhujalta ja kuinka paljon - jos voit tarjota rahaa - voit maksaa. Voit mainita tämän kutsumalla puhujan.
-
Ota yhteys puhujaan ja kutsu häntä. Yritä tehdä tämä vähintään kuukautta ennen tapahtumaa, jotta henkilöllä on aikaa suunnitella. Tämä antaa myös yrityksellesi runsaasti aikaa käsitellä muita puhujia, jos ensimmäinen valinta ei osaa osallistua, sekä valmistella, mainostaa ja myydä lippuja tapahtumaan.
-
Vahvista sopimus kirjallisesti puhujan kanssa, mukaan lukien tapahtuman päivämäärä, aika ja paikka; maksettavat tai korvattavat maksut sekä kaikki muut puhujan ja organisaation välillä sovitut kohdat.
