Sisältö
- ISBLANK-toiminto
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Vaihe 4
- Vaihe 5
- Vaihe 6
- LEN-toiminto
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Vaihe 4
- Vaihe 5
- Vaihe 6
- JOS-toiminto
- Vaihe 1
- Vaihe 2
- Vaihe 3
- Vaihe 4
- Vaihe 5
- Vaihe 6
Suurissa, monimutkaisissa laskentataulukoissa tyhjien solujen löytäminen vaatii muutakin kuin yksinkertaisen tarkistuksen. Niiden tunnistamiseksi on käytettävissä useita menetelmiä. Joitakin esimerkkejä ovat funktiot ISBLANK, LEN ja IF.
ISBLANK-funktio palauttaa loogisen arvon TOSI, jos solu on tyhjä. LEN-funktio palauttaa arvon, joka kertoo merkkijonon merkkijonon tai muuttujan tallentamiseen soluun tarvittavan tavujen määrän. Jos solu on tyhjä, arvo on nolla Microsoftin mukaan. Voit testata tyhjiä soluja IF-funktiolla tyhjillä lainausmerkeillä ("").
Funktioiden käytön selventämiseksi: "B2" edustaa testattavaa solua. "E2" edustaa solua, joka vastaanottaa kaavan. Käytä data-arvoja näiden soluosoitteiden sijaan. Kaavan yksinkertaistamiseksi on huomattava, että jos otsikot ovat rivillä, rivinumeroiden on oltava samat; jos otsikot ovat sarakkeessa, sarakkeiden kirjainten on oltava samat.
ISBLANK-toiminto
Vaihe 1
Avaa tarkistettava Excel-laskentataulukko.
Vaihe 2
Lisää sopiva otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Vaihe 3
Kirjoita "= TYHJÄ (B2)" riville, joka vastaa ensimmäistä tarkistettavaa tietoa, ja paina "Enter". Tämä kaava sanoo: "Solu B2 on tyhjä." Jos tämä lause on totta, arvo "Totuus" tulee näkyviin, muuten arvo "epätosi" näytetään.
Vaihe 4
Kopioi solu, joka sisältää kaavan. Valitse kaikki vahvistettavat tiedot vastaavat solut. Liitä kaava.
Vaihe 5
Valitse valikosta "Data" -välilehti ja paina "Filter".
Vaihe 6
Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "true" nähdäksesi rivit tai sarakkeet tyhjillä soluilla.
LEN-toiminto
Vaihe 1
Avaa tarkistettava Excel-laskentataulukko.
Vaihe 2
Lisää sopiva otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Vaihe 3
Lisää ensimmäistä tarkistettavaa tietoa vastaavalle riville: = if (LEN (B2) <1, "EMPTY", "IS NOT EMPTY")
Paina Enter".
Tämä kaava sanoo:
Jos LEN-arvo on alle 1 (0), merkintä on "TYHJÄ", jos LEN-arvo on vähintään 1 (0), merkintä on "EI TYHJÄ".
Vaihe 4
Kopioi solu, joka sisältää kaavan. Valitse kaikki vahvistettavat tiedot vastaavat solut. Liitä kaava.
Vaihe 5
Valitse valikosta "Data" -välilehti ja paina "Filter".
Vaihe 6
Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TYHJÄ" nähdäksesi rivit tai sarakkeet tyhjillä soluilla.
JOS-toiminto
Vaihe 1
Avaa tarkistettava Excel-laskentataulukko.
Vaihe 2
Lisää sopiva otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.
Vaihe 3
Lisää ensimmäistä tarkistettavaa tietoa vastaavalle riville:
= JOS (B2 = "", "TYHJÄ", "EI TYHJÄ")
Paina Enter".
Vaihe 4
Kopioi solu, joka sisältää kaavan. Valitse kaikki vahvistettavat tiedot vastaavat solut. Liitä kaava.
Vaihe 5
Valitse valikosta "Data" -välilehti ja paina "Filter".
Vaihe 6
Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TYHJÄ" nähdäksesi rivit tai sarakkeet tyhjillä soluilla.
