Sisältö

• ISBLANK-toiminto
• Vaihe 1
• Vaihe 2
• Vaihe 3
• Vaihe 4
• Vaihe 5
• Vaihe 6
• LEN-toiminto
• Vaihe 1
• Vaihe 2
• Vaihe 3
• Vaihe 4
• Vaihe 5
• Vaihe 6
• JOS-toiminto
• Vaihe 1
• Vaihe 2
• Vaihe 3
• Vaihe 4
• Vaihe 5
• Vaihe 6

Suurissa, monimutkaisissa laskentataulukoissa tyhjien solujen löytäminen vaatii muutakin kuin yksinkertaisen tarkistuksen. Niiden tunnistamiseksi on käytettävissä useita menetelmiä. Joitakin esimerkkejä ovat funktiot ISBLANK, LEN ja IF.

ISBLANK-funktio palauttaa loogisen arvon TOSI, jos solu on tyhjä. LEN-funktio palauttaa arvon, joka kertoo merkkijonon merkkijonon tai muuttujan tallentamiseen soluun tarvittavan tavujen määrän. Jos solu on tyhjä, arvo on nolla Microsoftin mukaan. Voit testata tyhjiä soluja IF-funktiolla tyhjillä lainausmerkeillä ("").

Funktioiden käytön selventämiseksi: "B2" edustaa testattavaa solua. "E2" edustaa solua, joka vastaanottaa kaavan. Käytä data-arvoja näiden soluosoitteiden sijaan. Kaavan yksinkertaistamiseksi on huomattava, että jos otsikot ovat rivillä, rivinumeroiden on oltava samat; jos otsikot ovat sarakkeessa, sarakkeiden kirjainten on oltava samat.

ISBLANK-toiminto

Vaihe 1

Avaa tarkistettava Excel-laskentataulukko.

Vaihe 2

Lisää sopiva otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.

Vaihe 3

Kirjoita "= TYHJÄ (B2)" riville, joka vastaa ensimmäistä tarkistettavaa tietoa, ja paina "Enter". Tämä kaava sanoo: "Solu B2 on tyhjä." Jos tämä lause on totta, arvo "Totuus" tulee näkyviin, muuten arvo "epätosi" näytetään.

Vaihe 4

Kopioi solu, joka sisältää kaavan. Valitse kaikki vahvistettavat tiedot vastaavat solut. Liitä kaava.

Vaihe 5

Valitse valikosta "Data" -välilehti ja paina "Filter".

Vaihe 6

Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "true" nähdäksesi rivit tai sarakkeet tyhjillä soluilla.

LEN-toiminto

Vaihe 1

Avaa tarkistettava Excel-laskentataulukko.

Vaihe 2

Lisää sopiva otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.

Vaihe 3

Lisää ensimmäistä tarkistettavaa tietoa vastaavalle riville: = if (LEN (B2) <1, "EMPTY", "IS NOT EMPTY")

Paina Enter".

Tämä kaava sanoo:

Jos LEN-arvo on alle 1 (0), merkintä on "TYHJÄ", jos LEN-arvo on vähintään 1 (0), merkintä on "EI TYHJÄ".

Vaihe 4

Kopioi solu, joka sisältää kaavan. Valitse kaikki vahvistettavat tiedot vastaavat solut. Liitä kaava.

Vaihe 5

Valitse valikosta "Data" -välilehti ja paina "Filter".

Vaihe 6

Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TYHJÄ" nähdäksesi rivit tai sarakkeet tyhjillä soluilla.

JOS-toiminto

Vaihe 1

Avaa tarkistettava Excel-laskentataulukko.

Vaihe 2

Lisää sopiva otsikko ensimmäiseen tyhjään sarakkeeseen.

Vaihe 3

Lisää ensimmäistä tarkistettavaa tietoa vastaavalle riville:

= JOS (B2 = "", "TYHJÄ", "EI TYHJÄ")

Paina Enter".

Vaihe 4

Kopioi solu, joka sisältää kaavan. Valitse kaikki vahvistettavat tiedot vastaavat solut. Liitä kaava.

Vaihe 5

Valitse valikosta "Data" -välilehti ja paina "Filter".

Vaihe 6

Napsauta kaavan sisältävän sarakkeen yläosassa olevaa suodatinnuolta. Valitse "TYHJÄ" nähdäksesi rivit tai sarakkeet tyhjillä soluilla.