Sisältö
Hakutiedosto on helppo luoda mistä tahansa PDF-dokumentista Adobe Acrobatin ja sen Paper Capture -laajennuksen avulla. Plug-in voi poimia skannatut asiakirjat ja muuttaa ne muokattaviksi ja haettaviksi PDF-tiedostoiksi käyttämällä OCR: ää, joka tunnetaan myös nimellä "optinen merkintunnistus". Sen avulla käyttäjä voi myös tehdä tavallisia PDF-tiedostoja haettavaksi ilman, että koko asiakirjaa halutaan käydä luomalla merkkejä ja muotoilunimikkeitä. Ohjelman avulla käyttäjät voivat etsiä asiakirjasta yhden sanan tai koko lauseen.
ohjeet
-
Skannaa asiakirja, jonka haluat luoda hakutiedostona, ja tallenna se PDF-muodossa. Jos asiakirja on jo PDF-muodossa, siirry seuraavaan vaiheeseen.
-
Avaa Adobe Acrobat -ohjelma. Katso "Työkalut" Acrobatin valikkoriviltä nähdäksesi, onko kopiossa Paperitallennus. Tämä laajennus sisältyy Acrobat-PDF-pakettiin, mutta jotkin vanhemmat versiot lähetettiin vahingossa ilman sitä. Lataa ja asenna Acrobat Paper Capture -lisäosa Adobe-sivustosta (katso resurssit), jos versiota ei ole vielä asennettu.
-
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Avaa". Napsauta asiakirjaa, jonka haluat hakea ja avaa se.
-
Valitse Työkalut ja Paperitallennus.
-
Valitse asiakirjan sivut, jotka tulevat haettaviksi. Sinulla on mahdollisuus valita tietty sivu, koko asiakirja tai joukko sivuja. Valitse valintamerkki ja napsauta OK.
-
Valitse, miten haluat asiakirjan etsiä. Sinulle annetaan mahdollisuus tehdä se etsittäväksi ja valmiiksi muokattavaksi, tehdä koko dokumentista haettavaksi tai pakata se ja tehdä siitä vain hakuja. Jälkimmäinen vaihtoehto koskee asiakirjoja, jotka sisältävät paljon grafiikkaa, mikä voi lisätä sen hakuaikaa.
-
Käynnistä Paper Capture -ohjelma napsauttamalla "OK". Kun prosessi on valmis, napsauta "Tiedosto> Tallenna" ja tallenna asiakirja PDF-muodossa.
-
Näytä hakukenttä painamalla "Ctrl" -painiketta ja "Etsi" -näppäintä. Syötä sana tai lause ja napsauta Etsi-painiketta testataksesi uutta hakukelpoista PDF-tiedostoa.
Mitä tarvitset
- Adobe Acrobat
