Sisältö

• ohjeet
• Mitä tarvitset

Tietokantoja voidaan käyttää eri tarkoituksiin, esimerkiksi joulukorteista listalle ja ystävillesi ja perheellesi. Tietokannassovellus on myös täydellinen ratkaisu yritykselle, jonka on luotava ja seurattava ajoneuvokannan huoltosuunnitelmaa. Tietokannan taulukoita voidaan käyttää tietojen tallentamiseen jokaisesta laivastoon kuuluvasta ajoneuvosta, kun taas tietolomakkeita voidaan käyttää uusien tietojen syöttämiseen kullekin näistä ajoneuvoista.

ohjeet

Seuraa tietokannassa olevaa laivaston ylläpitoa (Aaron Kohrin kuva Fotolia.comista)

1. Kerää kaikki ajoneuvon tiedot. Tarvitset ne rakentamaan tietokantataulukon ja luomaan tietolomakkeen.

2. Avaa tietokantaohjelma ja napsauta "Tiedosto" -valikkoa. Valitse luettelosta "Uusi" -vaihtoehto. Anna tietokannalle kuvaava nimi, kuten "Ajoneuvokannan rekisteri".

3. Napsauta "Taulukko" -välilehteä ja valitse "Luo taulukko piirtotilassa". Piirustusnäkymä antaa sinulle enemmän joustavuutta pöydän rakentamisessa.

4. Kirjoita kenttien nimet, jotka on sisällytettävä kuorma-auton huoltotietokantaan. Jotkin tyypillisen laivaston tietokannan kentät sisältävät seuraavat: VIN-numero, merkki, malli, vuosi, mittarilukema, viimeisen öljynvaihdon päivämäärä, uusien renkaiden ostopäivä ja viimeisen huoltotarkastuksen päivämäärä. Sinulla voi olla muita kenttiä, joita haluat seurata, mukaan lukien aikataulutettu huolto. Kuorma-autokannan tietokantaan pitäisi sisältyä myös muistilappu. Tätä vapaata tekstikenttää voidaan käyttää lisätietojen saamiseen jokaisesta ajoneuvokannasta.

   
   

5. Sulje ja tallenna taulukko. Anna taulukolle toinen nimi, kuten "Truck Fleet".

6. Napsauta "Lomakkeet" -välilehteä ja valitse "Luo lomake ohjatun toiminnon avulla". Ohjattu toiminto on helpoin ja nopein tapa luoda uusi tietolomake.

7. Korosta vaiheessa 3 luomasi taulukko ja valitse kentät, jotka haluat sisällyttää tietojen syöttölomakkeeseen. Jatka napsauttamalla Seuraava ja valitse sitten uudesta lomakkeesta ulkoasuvaihtoehto. Anna lomakkeelle kuvaava nimi ja tallenna ja näytä lomake valitsemalla Valmis.

8. Hyödynnä ajoneuvosi tietueita ja anna tiedot tietojen syöttölomakkeeseen. Jatka tietojen syöttämistä, kunnes kaikki ajoneuvokannan tiedot on syötetty uuteen tietokantaan.

Mitä tarvitset

• tietokone
• Tietokannan ohjelma
• Ajoneuvojen rekisteröinti