Sisältö
Projektipäällikön avustaja suorittaa monia toimintoja, mikä auttaa johtajaa järjestämään erilaisia hankkeita pienyrityksille tai suurille yrityksille. Ihanteellinen ehdokas on motivoitava ja luotettava tekemään tehtäväänsä kuuluvia tehtäviä.
vaatimuksista
Ehdokkaalla on oltava tohtorintutkinto omalla alueellaan, työkokemus tietyllä alalla ja asiantuntemus Microsoft Office -toiminnosta.
taidot
Jotta henkilö olisi projektipäällikkönä, hänen on tiedettävä hallinnan tärkeät osatekijät, oltava hyvin yksityiskohtaisia, osattava toteuttaa erilaisia tehtäviä lyhyessä ajassa ja saada tarvittaessa aloite.
Työympäristö
Tyypillisesti projektipäällikön avustaja toimii nopeatempoisessa toimistossa, joka vaatii paljon vuorovaikutusta työntekijöiden, johtajien ja asiakkaiden välillä. Ihanteellisen ehdokkaan olisi voitava työskennellä ryhmissä erilaisissa projekteissa, jotta ne olisivat tällä alalla. Hänellä on oltava myös suuri sanallinen ja kirjallinen kommunikointitaito vuorovaikutuksessa useiden ihmisten kanssa.
vastuut
Projektipäällikön avustajan tehtäviin kuuluvat projekti- ja tutkimusmateriaalien koordinointi, aikataulujen, raporttien ja kokousten pöytäkirjojen laatiminen sekä projektin ja aikataulujen tietojen päivittäminen.
Muut velat
Muita vastuualueita ovat projektitiedostojen järjestäminen, tiettyjen tehtävien jakaminen tiimin jäsenille, projektimateriaalin aikataulun käsitteleminen, asiakasluettelon ylläpitäminen sekä materiaalien ostotilaukset ja laskut.
