Sisältö

• ohjeet
• vihjeitä
• varoitus
• Mitä tarvitset

Kutsukirje tarjoaa pätevän tavan tulla maahan maahan ulkomailla asuville. Se on sponsorin allekirjoittama virallinen asiakirja, yleensä notaarin läsnä ollessa. Tämän kirjeen antavan henkilön on oltava vierailevan maan kansalainen tai pysyvä asukas. Vaikka viisumikutsukortteja ei aina pyydetä, viisumihakemuksen jättäminen yhdessä auttaa todistamaan vierailun pätevyyden ulkomailla.Muut liikkeeseenlaskijan velvollisuudet voivat olla vierailijan isännöiminen, majoituskustannukset ja niiden hyväksyminen oleskelun keston aikana.

ohjeet

Edistää ulkomaalaisen vierailijan hyväksyntää viisumikutsukirjeellä (Digital Vision./Photodisc/Getty Images)

1. Kutsu henkilö vierailemaan sinua kirjallisesti. Kutsukirjeen ensimmäisessä kohdassa on mainittava vierailun tarkoitus, kutsuvan henkilön nimi, kutsun päivämäärät ja oleskelun kesto. Vahvista tarkoitus, kuten "kolmen viikon vierailu vastasyntyneen lapsen hoitamiseksi". Pienet yksityiskohdat, jotka osoittavat innostusta vierailijan saapuessa auttamaan kirjeen pätevyydessä. Ilmoittakaa esimerkiksi, kuinka innokkaita olet, että tämä henkilö kohtaa uuden vauvasi. Lisää nykyinen päivämäärä kirjeenne.

2. Kirjoita vieraillesi nimet täyteen. Luettele vieraiden nimet virallisissa asiakirjoissa. Kun vieras saapuu maahan, on tärkeää, että tiedot ovat yhdenmukaisia ​​kaikkien matkustusasiakirjojen, kuten passien, syntymätodistusten tai muiden henkilöllisyystodistusten kanssa. Sisällytä kävijän osoite, syntymäaika, puhelinnumero ja sukulaisuusaste.

   
   

3. Lisää nimi isäntänä. Käytä juridista nimeäsi. Sisällytä osoite, syntymäaika ja puhelinnumero. Kuvaile tarjolla olevia majoitusvaihtoehtoja ja mahdollisia matkustussuunnitelmia maan sisällä. Sinun on mainittava asiakkaan odotettu lähtöpäivä. Vastuu asiakkaan matkakustannuksista voi auttaa vahvistamaan pyyntösi, rehellisyys ja aikeet.

4. Skannaa tai kopioi pysyvän oleskeluluvan tunnus. Jos kopioit passisi, syntymätodistuksen tai kansalaisuuden tunnuksen, voit vahvistaa, kuka olet maahanmuutto-osastolla, ja helpotat kelpoisuusprosessia isäntänä. Hallituksen maahanmuuttovirastot ovat ankarasti vierailevia ulkomaalaisia ​​kohtaan; Siksi kaikki toimenpiteet, jotka on toteutettu niiden vakuuttamiseksi heidän rehellisyydestään, lisäävät hyväksymisen todennäköisyyttä.

5. Määritä, edellyttääkö konsulaatti allekirjoituksen tunnistamista. Jos kutsun allekirjoituksen tunnistaminen on välttämätöntä, tuo henkilöllisyystodistus notaarille todentamiseksi. Allekirjoitus ja päivämäärä missä tahansa muodossa, joka vaaditaan notaarin edessä ja maksaa maksu. Tee asiakirjasta kopio rekisterikonttorista ja säilytä se henkilökohtaisissa tietueissasi. Jos konsulaatti ottaa sinuun yhteyttä jostakin syystä, kirjeen jäljennös helpottaa lähetettyjen tietojen tarkastelua.

   
   

vihjeitä

• Tarkista viisumikutsun vaatimukset konsultin kanssa ennen kirjeen kirjoittamista.
• Säilytä henkilökohtaiset kopiot kaikista asiakirjoista, jotka lähetät rekisteröintiä varten.

varoitus

• Sisällytä kaikki asianmukaiset asiakirjat ja henkilökohtaiset tunnukset, joita pyydetään hylkäämisen välttämiseksi.

Mitä tarvitset

• paperi
• kirjekuori
• postikulut
• notaari