Sisältö
Kuten kaikki muutkin organisaatiot, seurakunnilla on velvollisuus suunnitella strategisesti tavoitteitaan. Kirkon kyky saada toimintasuunnitelma ja hyödyntää resurssejaan on erityisen tärkeää, koska sen taloudelliset resurssit tulevat seurakunnan sisällä. Jos kirkko ei toteuta sitä, mitä se lupaa, kuten nuoriso-ohjelma tai sunnuntai-koululuokka, eikä houkuttele uusia jäseniä, johtajat saattavat joutua dilemmaan, kun heidän osallistujansa muuttavat muualle. Kaikkien kirkon johtajien mielessä tulisi olla investointiaika strategisen suunnitelman kehittämisessä.
ohjeet
-
Luodaan sopimus vanhempien, pastorin, kirkon johtajien ja kaikkien, jotka pitäisi osallistua kirkon päätöksentekoon, kanssa.
-
Päätä, mitkä elementit keskittyvät. On tarpeen aloittaa pieni ja keskittyä tiettyihin tavoitteisiin tietyn ajan kuluessa. Esimerkiksi kirkko voi päättää keskittyä lyhyellä aikavälillä uusien jäsenten houkuttelemiseen ja sunnuntai-koulujen opetussuunnitelman kehittämiseen.
-
Laadi toimintasuunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi, joihin haluat keskittyä. Jos yksi välittömistä tavoitteista on houkutella uusia jäseniä kirkkoon, suunnittelet ehkä joitakin yhteisön tapahtumia niin, että asukkaat ovat tietoisia läsnäolostasi. Jotkut kirkot tarjoavat alueen kesäleirejä lapsille, ja koko perhe toivoo kiinnostusta; muut kirkot keskittyvät vain mainoksiin radion, television ja mainostaulujen kautta. Jaa toimintasuunnitelma realistisiksi vaiheiksi, jotta teet asioita tarkoitukseen.
-
Määritä niiden toimintojen kustannukset, joihin aiot osallistua. Et voi saavuttaa tavoitteitasi, jos et ole varaa jäädä niihin. Etsi jokaisesta toiminnasta, johon aiot osallistua, ja varmista, että sinulla on varoja säilyttääksesi ne. Varainhankinta voi olla osa toimintasuunnitelmaa. Jos näin on, sinun on todennäköisesti suunniteltava, kuinka paljon olet mielestänne taloudellisten resurssienne hävittäminen. Voit tehdä tämän tarkastelemalla edellisen vuoden tarjouksia ja keskiarvoa nykyisten jäsenten lukumäärän perusteella.
-
Määritä yksilöille tiettyjä tehtäviä, jotka auttavat heitä saavuttamaan tavoitteensa. Voi olla kätevää määritellä roolit niin, että kukin henkilö tietää tarkalleen, mitä heidän vastuunsa on.
-
Määritä määräajat, joissa jokainen erityinen tehtävä on suoritettava. Jos tehtävää ei suoriteta määritetyn ajan kuluessa, arvioi suunnitelma uudelleen ja muokkaa asioita, joiden avulla voit pysyä tavoitteen mukaisena.
Mitä tarvitset
- Rahoitusennuste
