Sisältö
Microsoft Access -ohjelma luotiin täyttämään käyttäjän tarpeet helppokäyttöiseen tietokantaan. Sen käyttämiseksi ei ole välttämätöntä tuntea ohjelmointikieliä. Pääsy on käytössä monikansallisissa yrityksissä, pienissä yrityksissä ja kotona. Yrityksissä ja kotona on käytettävissä malleja. Yksi näistä malleista on henkilökohtainen budjetti. Opi käyttämään budjettia maksuttoman Access-tietokannan mallin avulla.
ohjeet
-
Napsauta "Käynnistä", "Ohjelmat", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Jos sitä käytettiin äskettäin, siirry kohtaan "Käynnistä", "Microsoft Access"
pääsy
-
Siirry kohtaan "Henkilökohtainen" ja napsauta sitten "Henkilökohtainen kirjaaja". Käytettävissä ovat tietokantamallit.
pääsy
-
Lataa "Personal Ledger" -tietokannan malli napsauttamalla "Download".
pääsy
-
Kirjoita "McDonalds Breakfast" kenttään "Record Title". Tämä on ensimmäinen ennätys talousarvion dokumentointiin.
pääsy
-
Syötä "1" "Log Number" -kenttään. Valitse avattavasta valikosta "Luokka" kustannuksella "Illallinen" ja sitten "7,50" "Tapahtuman arvo". Kun nämä kentät ovat valmiit, alemman ruudun kentät päivitetään. Tietokanta syöttää päivämäärän automaattisesti.
pääsy -
Kirjoita "Breakfast with co-worker" kenttään "Memo". Tämä kenttä mahdollistaa kommenttien liittämisen kuluihin. Tämä on talousarvion menoluku.
pääsy
-
Napsauta "Uusi ennätys".
pääsy
-
Syötä seuraavan levyn tiedot kuvassa. Tämä on myös talousarvion menojen kirjaa. Kun tiedot on syötetty, paina "TAB" -näppäintä siirtyäksesi seuraavaan tietueeseen.
pääsy
-
Syötä "Palkkakirjanhaltija" Record Title -kenttään, "3" Record-numeroon, "Palkat ja palkat" luokassa, "920.00" Tapahtumien arvoon ja "Palkanlaskija 15: lle" / 02/09 28/02/09 "Muistutus-kentässä. Tämä on budjetin merkintä. Nykyisen summan sarakkeen alapuolella on jäljellä 787,50 dollarin budjetti.
pääsy
-
Napsauta "Suodata" oikeassa yläkulmassa. Tämä mahdollistaa tietueiden suodattamisen. Suodatin voidaan tallentaa napsauttamalla "Suodatin" -luettelon alapuolella olevaa Tallenna suodatin -kuvaketta.
-
Avaa navigointiruutu napsauttamalla palkkia kahdella nuolella.
-
Kaksoisnapsauta luokkakustannuksia. Raportti avautuu näyttämään ympyräkaavion siitä, kuinka paljon rahaa on käytetty. Tee budjetti tämän tiedon mukaan. Palaa aloitusnäyttöön napsauttamalla Transaction account -välilehteä.
vihjeitä
- Luokat voidaan lisätä tai poistaa luokaluettelosta. Yritysten budjetteja varten on myös tietokantamalli.
varoitus
- Tietokanta ja budjetti tarvitaan vain, jos syötetyt tiedot ovat samat. Älä unohda sisällyttää pankki- ja pankkiautomaattihintoja.
