Sisältö
Vaikka sähköpostiviestien vastaanottopyynnöt eivät ole yhtä yleisiä kuin muutama vuosi sitten - ja hyvästä syystä, koska monet pitävät niitä invasiivisina ja ärsyttävinä, voit liittää vahvistuspyynnön verkkotunnuksen otsikkoon. sähköposti, joka on lähetetty Maciin Microsoft Entouragen avulla. Entourage on Microsoft Office 2008 for Mac -tietokoneiden mukana toimitettu sähköpostiohjelma, joka korvattiin Outlookilla vuonna 2011. Outlook for Macissa ei ole vaihtoehtoa, jonka avulla voit sisällyttää vahvistuspyyntöjä.
Vahvistuspyyntöjen ymmärtäminen
Jotkut sähköpostiohjelmat, kuten Microsoft Outlook, voivat vastata vahvistuspyyntöihin, joita kutsutaan myös lukukuitteiksi, automaattisesti yhteyden ollessa yhteydessä Exchange-palvelimeen. Lukukuittauspyyntö sisältyy lähetettävän sähköpostin otsikkoon. Kun se välitetään edelleen vastaanottajalle, Exchange-palvelin voi palauttaa lukukuitin automaattisesti tämän palvelimen asetuksista riippuen. Vastaanottajan työpöydällä oleva sähköpostiohjelma voi lähettää kuitin tai ei, käyttäjän asetuksista riippuen.
Vahvistuspyyntöjen määrittäminen Entouragella
Microsoft Entourage ei sisällä painiketta, joka pyytää vahvistusta vastaanottamisesta. Voit kuitenkin käyttää tilivaihtoehtoja lisätäksesi tarvittavan koodin sähköpostien otsikkoon. Voit tehdä tämän aloittamalla Entourage ja napsauttamalla "Mail" -painiketta. Napsauta "Työkalut" ja sitten "Tilit". Kaksoisnapsauta sähköpostitiliäsi. Napsauta "Asetukset" -painiketta ja "Muokkaa tiliä" -ikkunassa. Kirjoita Otsikko-kenttään "Notification Arrangement for". Kirjoita sähköpostiosoitteesi Arvo-kenttään ja napsauta "OK". Vahvistuspyynnöt sisällytetään kaikkiin kyseiseltä tililtä lähetettyihin viesteihin, kunnes palaat Valinnat-paneeliin ja poistat otsikon ja summan.
Naarmuja
Todentamispyyntöihin luottamiseen liittyy kolme riskiä. Ensinnäkin monet sähköpostiohjelmat eivät tunnista vahvistuspyyntöjä, joten kuittiä ei palauteta, vaikka vastaanottaja olisi saanut viestin ja lukenut sen. Toiseksi sähköpostiohjelmat, jotka voivat kuitata vahvistuspyynnöt ja vastata niihin, saattavat poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä. Kolmanneksi, vaikka vahvistus palautettaisiin sinulle, se ei takaa, että vastaanottaja todella luki sähköpostin tai edes huomasi sen postilaatikossasi. Vahvistus on vain, että viestisi on saapunut vastaanottajalle. Jos tiedät, että vastaanottajan tietokone on määritetty napsauttamaan "Lue" manuaalisesti, kun saat vahvistuspyynnön, tiedät ainakin, että hän on vastaanottanut ja tarkastellut sähköpostia.
Vaihtoehdot
Vahvistuskuitteisiin luottamiseen liittyvien riskien vuoksi on usein helpompaa ja luotettavampaa yksinkertaisesti pyytää vastaanottajaa vastaamaan viestiin, joka vahvistaa vastaanottaneensa sen. Tietysti tämä edellyttää yhteistyötä vastaanottajalta, joka ei välttämättä ole aina pyytävä. Jos vastaanottaja kieltäytyy vahvistamasta sähköpostin vastaanottamista, on käytettävä muita viestintämuotoja, kuten kirjattu kirje tai luovutus käsin.
