Sisältö
PDF ("Portable Document Format") on tiedostotyyppi, joka on suunniteltu jaettavaksi useiden käyttäjien kesken. Vaikka tekstinkäsittelyohjelmalla luotu asiakirja voi näyttää erilaiselta tietokoneelta toiselle, PDF-dokumentti ilmentää siinä fontteja ja kuvia säilyttäen muotoilun riippumatta siitä, missä se avataan. PDF-tiedostot voivat olla myös vuorovaikutteisia, jolloin asiakirjan luoja voi lisätä kenttiä, jotka vastaanottaja voi täyttää ennen lähettämistä takaisin sähköpostitse. Jos saat tällaisen lomakkeen, sinun on tiedettävä siitä muutama asia.
Vaihe 1
Tallenna liitteenä oleva PDF-tiedosto tietokoneellesi. Tapa tehdä tämä voi vaihdella hieman sen mukaan, mitä ohjelmaa käytät lukemaan sähköposteja, mutta sähköpostiviestin liitteen vieressä on yleensä "Lataa" -painike.
Vaihe 2
Avaa PDF-tiedosto. Jos tietokoneesi ei löydä ohjelmaa sen avaamiseksi, sinun on ladattava ilmainen PDF-lukija. Vaikka Acrobat Reader on yleisin, on olemassa muutamia muita vaihtoehtoja. Katso lisää esimerkkejä alla olevasta "Resurssit" -osiosta. Kun ohjelma on asennettu, avaa PDF.
Vaihe 3
Varmista, että PDF sisältää interaktiivisen lomakkeen tai suunnitelman. Interaktiivisessa lomakkeessa on yleensä ponnahdusvalikkorivi näytön yläosassa ja viesti "Tämä asiakirja sisältää interaktiivisia lomakekenttiä". Jos napsautat kentän sisällä olevaa Valitse kentät -painiketta, se korostaa kaikki asiakirjan täytettävät kentät. Napsauta valaistua kenttää. Kohdistin muuttaa sen ulkonäköä, ja kentän tyypistä riippuen voit joko kirjoittaa siihen tai valita vaihtoehdon luettelomuodon valikosta. Paina "Sarkain" siirtääksesi kohdistinta kentästä toiseen. Tasaisella lomakkeella ei ole interaktiivisia kenttiä. Jos sinulla on Adobe Acrobatin täysversio, voit täyttää sen kirjoituskoneella, joka sallii sinun kirjoittaa tekstiä vain mihin tahansa kohtaan kohdistimen. Acrobat on kuitenkin maksettu ohjelma, ei jokaisen pääsy. Vaihtoehtoisesti on käyttää online-palvelua, kuten PDFescape, jonka avulla voit ladata lomakkeen, täyttää sen ja tallentaa sen.
Vaihe 4
Tallenna valmis PDF-tiedosto tietokoneellesi. Valitse sijainti, josta löydät sen helposti - kun latait tiedoston, se on ehkä tallennettu tietokoneen oletuskansioon ja, jos et tiedä missä se on, sinulla saattaa olla vaikeuksia löytää se. Tallenna se työpöydälle tai "Asiakirjat" -kansioon prosessin helpottamiseksi.
Vaihe 5
Avaa sähköpostiohjelma. Kirjoita uusi viesti lähettäjälle tai valitse vain Vastaa-vaihtoehto. Liitä valmis PDF-tiedosto sähköpostiisi ja napsauta "Lähetä".
