Sisältö
Yksinkertaisesti sanottuna painettu sekki näyttää ammattimaisemmalta kuin käsinkirjoitettu, ja se on vähemmän taipuvainen väärinkäyttöön ja enemmän "siirrettävissä"; monet laitokset kieltäytyvät vaihtamasta käsinkirjoitettuja shekkejä välittömästi, kun taas tietokoneella painetut eivät.
Sekkitulostimet ovat yleisiä kirjanpito-ohjelmissa, mikä helpottaa tasetta. Kirjat mukautuvat automaattisesti sekin määrään ja sisältävät myös edunsaajan tiedot. Tämä tekee kirjanpitotyöstä avoimempaa ja yksinkertaisempaa taloushallinnossa.
Miksi tulostaa tarkastuksia tietokoneella?
Kuinka voin tulostaa sekin?
Suosituissa kirjanpito-ohjelmissa, kuten Microsoft Money, Quicken ja Quickbooks, on sekkitulostussovellukset, jotka täyttävät ne oikein. Käyttäjän tarvitsee vain täyttää aukot napsauttamalla "Tulosta".
Niille, joilla ei ole kirjanpito-ohjelmia, on joitain ilmaisia verkkomalleja, joiden avulla voit kirjoittaa ja tulostaa sekkejä. Nämä ohjelmat edellyttävät Microsoft Wordia, Excelia tai vastaavaa ohjelmaa.
Sinulla on oltava tarkistukset tulostimien käyttöä varten. Suurin osa pankeista tuottaa niitä; ne tulevat kolme tai neljä arkkia sivua kohti ja ovat kuin tavalliset tyhjät sekit. Ne ovat kuitenkin kalliimpia kuin tavalliset kuponit.
Tarkista täyttövinkit
Kun kirjoitat tarkastuksia tietokoneellesi, varmista, että kaikki antamasi tiedot on kirjoitettu oikein ja suurella, luettavalla fontilla. Mikä tahansa Sans-Serif-fontti on tähän hyvä; Jos olet epävarma, käytä Arial-kokoa 12 tai 14. Muista, että virheet voivat mitätöidä asiakirjan, kuten käsinkirjoitettujen tarkastusten kohdalla.
Testaa tyhjä paperi ennen ensimmäisen sekkierän tulostamista, jotta ymmärrät paperin suunnan ja sijainnin. Säästä paperia ja sekkejä tulostamalla luonnokseksi virheiden välttämiseksi. Aseta testitulos tyhjään sekkiin ja aseta se valoa vasten tarkistaaksesi, vastaavatko kaikki viivat ja aukot testinäytteeseen kirjoitettua. Jos siinä on virheitä, tee säätöjä. Kun tekniset vaiheet on suoritettu, unohdat pian vanhan tavan kirjoittaa sekkejä.
