Sisältö
Tärkeä osa minkä tahansa tapahtuman tai toiminnan suunnittelua, olipa kyseessä sitten yrityskonferenssi tai konsertti puistossa, on aikataulun luominen, joka tekee selväksi mitä tapahtuu ja milloin se tapahtuu. Tärkeä osa aikataulun luomisessa on organisoitu asettelu, joka on helppo lukea ja ymmärtää. Yksi parhaista ohjelmista, joita voit käyttää tähän tarkoitukseen, on Microsoft Word. Siinä on useita toimintoja, jotka auttavat sinua luomaan täydellisen aikataulun.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word. Siirry valikossa kohtaan "Alusta" ja napsauta "Sivu". Valitse avautuvassa valintaikkunassa ennalta määritetyistä kooista ohjelmalle haluamasi koko. Tai anna mukautettu koko korkeudelle ja leveydelle. Napsauta "OK".
Vaihe 2
Valitse otsikkoon haluamasi kirjasintyyli, väri ja koko. Luo sitten teksti tälle alueelle. Otsikossa on oltava tapahtuman tai toiminnan nimi. Tapahtuman luonteesta riippuen voit lisätä myös nimesi tai organisaatiosi nimen. Jos tapahtuma on konferenssi, voit myös sisällyttää lyhyen lausunnon, jossa kiitetään vieraita osallistumisesta.
Vaihe 3
Napsauta valikossa "Lisää" ja valitse "Lisää taulukko". Valitse vaihtoehdoista "Luo taulukko".
Vaihe 4
Luo työkalulla ulkoinen suorakulmainen reunus, joka sisältää ohjelmasi. Jaa sitten suorakulmio kahteen sarakkeeseen samalla työkalulla. Luo oikea sarake paljon leveämpi. Luo sitten sarja viivoja.
Vaihe 5
Kirjoita ensimmäisen tapahtuman päivämäärä ja kellonaika vasemmalla olevaan ensimmäiseen sarakkeeseen. Tee lyhyt kuvaus oikeassa sarakkeessa. Esimerkiksi esitykseen klo kymmenen aamulla kirjoita bändin nimi ja kappaleet, joita he soittavat.
Vaihe 6
Lisää kaikki tapahtumat aikatauluun toistamalla vaihe 5. Tallenna ja tulosta työsi.
