Sisältö
Viralliset kirjeet noudattavat perusmuotoa, joka alkaa osoitteestasi, päivästä, jona kirje on kirjoitettu, vastaanottajan nimi ja osoite, tervehdys tai tervehdys, kirjeen teksti, sulkeminen ja allekirjoitus. Joskus on tarpeen jättää kuvio, kun esimerkiksi kirjain on tarkoitettu kahdelle henkilölle, joilla on eri osoitteet, tai yhdelle yritykselle, jolla on kaksi osoitetta. Siksi sisällyttäkää molemmat kirjaimeen välttääksesi hämmennystä.
ohjeet
-
Anna osoite, ohita rivi ja aseta päivämäärä kirjoituskuukaudelle vasemmalle reunalle, aivan kuten missä tahansa virallisessa kirjeessä. Kunkin rivin kohdistaminen vasempaan reunaan tunnetaan "lohkomuotona", mikä tekee kirjaimesta muodollisen ja järjestetyn. Vältä puolilohkomuotoja, jotka sijoittavat osoitteen, päivämäärän ja allekirjoituksen kirjaimen keskelle tai oikealle reunalle, koska tämä tekee kirjaimesta sotkuisen tai sekava.
-
Ohita rivi ja anna henkilön tai yrityksen etunimi. Anna osoitteet aakkosjärjestyksessä suhteessa sukunimiin tai yrityksen nimiin. Kirjoita ensimmäisen vastaanottajan osoite.
-
Jätä vielä yksi tyhjä rivi ennen toisen vastaanottajan nimen ja osoitteen syöttämistä oletusosoitteen muodossa.
-
Jatka kirjoittamista samalla tavalla kuin mitä tahansa virallisessa kirjeessä. Ohita rivi ennen tervehdystä ja ohita toinen rivi ennen viestin runkoa ja ennen sulkemista. Jätä kolme riviä ennen kuin annat nimesi, jotta sinulla on tilaa allekirjoittaa se. Anna tarvittaessa nimi tai yrityksen nimi.
vihjeitä
- Virallisten kirjeiden, erityisesti liikekirjojen, tulee olla tyylikkäitä, tiiviit ja objektiivisia.
