Sisältö
Joillakin urilla ja työpaikoilla joskus henkilön on otettava väliaikaisesti enemmän vastuuta. Esimerkiksi kun työtoveri on äitiyslomalla, hänellä on vakava sairaus tai kun yritys yrittää palkata jonkun. Tänä aikana tietyillä työntekijöillä voi olla ylimääräisiä velvollisuuksia ja joissakin tapauksissa ilman lisämaksua. Joskus on tarpeen lähettää hakemuskirja henkilöstöosastolle, jotta erityispalveluista saatava lisä lisätään palkkaerään. Työntekijä saa siis lisäpalkkaa lisäpalveluiden takia.
Vaihe 1
Ota huomioon yrityksen käytännöt ja menettelyt, koska joillakin niistä on erityiset säännöt erityispalveluiden palkkioista. Lisäksi joissakin tapauksissa on noudatettava joitain sovellettavia sääntöjä.
Vaihe 2
Kirjoita kirje, jossa pyydetään maksua lisäpalveluista. Lisää osoite ja päivämäärä kirje kaupallisessa muodossa. Lisää otsikko "Henkilöstö" sekä yhteystiedot tekstin vasemmalle puolelle.
Vaihe 3
Suorita pyyntö yrityksen henkilöstöosaston johtajalle. Aloita esittely ja ilmoita pyyntösi syy.
Vaihe 4
Selitä pyyntösi tarkemmin ensimmäisessä ja toisessa kappaleessa. Sisällytä tietoa ylimääräisistä askareista, kuinka nämä vastuut vaikuttavat työaikasi ja kuinka kauan luulet työskenteleväsi tämän järjestelmän mukaisesti.
Vaihe 5
Lopeta kirje kiittämällä henkilöstöjohtajaa ajasta ja harkinnasta hakemuksen kanssa. Ilmoita hänen yhteystietonsa, jos hänellä on kysyttävää sinulle. Tarkista teksti tarkistaaksesi kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet.
Vaihe 6
Allekirjoita nimesi ja tee kopiot kirjeestä turvallisuussyistä. Lisäksi yksi kopioista voidaan antaa esimiehellesi tai ammattiyhdistyksen edustajalle, jos sinulla on sellainen. Lähetä kirje postitse tai toimita se suoraan henkilöstöosastolle.
