Sisältö

• Ota PDF-tuki käyttöön Wordissa
• Vaihe 1
• Vaihe 2
• Vaihe 3
• Luo ja suorita VBA-koodi
• Vaihe 1
• Vaihe 2
• Vaihe 3
• Vaihe 4
• Vaihe 5
• Vaihe 6

Microsoft Word 2007: n mukana tulee Visual Basic for Applications (VBA) -koodieditori, jossa voit luoda ohjaimia, joiden avulla voit suorittaa toimintoja, jotka eivät normaalisti ole käytettävissä. Word 2007: n avulla voit tallentaa VBA-koodieditorilla Word-asiakirjat PDF-muodossa. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat jakaa raporttisi ja dokumenttisi muussa tiedostomuodossa kuin .docx, jota Word käyttää. Ennen kuin voit käyttää VBA-koodia asiakirjojen tallentamiseen PDF-muodossa, sinun on kuitenkin aktivoitava Microsoft Word -tuki PDF-formaatille ilmaisen Microsoft-apuohjelman kautta.

Ota PDF-tuki käyttöön Wordissa

Vaihe 1

Avaa Microsoft Word 2007. Napsauta sinistä ohjepainiketta ohjelman oikeassa kulmassa. Kirjoita Word-ohje-ruutuun "pdf- ja xps-tiedostomuodot" ja paina "Enter". Napsauta tulosta "Tulosta, jaa ja suojaa tiedostoja PDF- ja XPS-muodossa".

Vaihe 2

Napsauta "Asenna ja käytä Microsoft Save as PDF or XPS -apuohjelmaa" -osiossa Mitä haluat tehdä? -Osiossa. Napsauta Internet-linkkiä "Microsoft Save as PDF or XPS Supplement for 2007 Microsoft Office programs" ohjataaksesi lataussivulle. Sulje Microsoft Word.

Vaihe 3

Napsauta "Lataa" -painiketta. Tallenna tiedosto tietokoneellesi. Kaksoisnapsauta avataksesi tiedoston. Napsauta Microsoft-ohjelmiston käyttöoikeusehtojen lisenssiehtoja. Napsauta "Jatka" ja odota, kunnes asennus on valmis.

Luo ja suorita VBA-koodi

Vaihe 1

Avaa Microsoft Word -asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi. Napsauta Office-painiketta ja valitse "Word-asetukset". Napsauta "Näytä kehittäjä" -välilehteä valintanauhassa sen ottamiseksi käyttöön. Napsauta "OK".

Vaihe 2

Napsauta "Kehittäjä". Napsauta "Koodit" -ryhmässä "Makrot". Kirjoita "Tallenna PDF-tiedostoon" tai jokin muu valitsemasi nimi "Makron nimi" -ruutuun. Napsauta "Luo" -painiketta.

Vaihe 3

Kirjoita seuraavat VBA-koodit tai kopioi ja liitä ne vain "Uudet makrokoodit" -ikkunaan: ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = Väärin, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Alue: = wdExportAllDocument, _ Kohde: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _NewBook_CodeCaste: = w

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

Vaihe 4

Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja napsauta "Sulje ja palaa Microsoft Wordiin".

Vaihe 5

Napsauta Kehittäjät-välilehden Koodi-ryhmässä Makrot. Napsauta makrosi nimeä valitaksesi sen (jos sitä ei ole vielä valittu). Napsauta "Suorita" suorittaaksesi VBA-koodin ja tallentaaksesi Word-asiakirjan automaattisesti PDF-tiedostoksi. Etsi kansio, johon Word-asiakirja on tallennettu, löytääksesi tiedoston PDF-version.

Vaihe 6

Avaa mikä tahansa Word-asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona Napsauta Kehittäjä-välilehteä, napsauta "Makrot", valitse luodun makron nimi ja napsauta "Suorita".