Sisältö

• ohjeet
• Microsoft Excel
• Google-laskentataulukot
• OpenOffice Calc
• Mitä tarvitset

Erillinen välilehden muoto rajaa laskentataulukon tiedot ja tekstikentät. Voit esimerkiksi erottaa etu- ja sukunimen kentät samassa tietueessa tai tekstirivissä. Jokaisella tietueella on joukko tietylle henkilölle tai ryhmälle kuuluvia tietoja ja se on viimeistelty jokaisen rivin jälkeen. Sovellukset, kuten Excel, Open Office Calculator ja Google Spreadsheet, muuntaa nämä tiedot eri välilehdiksi.

ohjeet

Microsoft Excel

1. Avaa työarkki, jonka haluat muuntaa erilliseksi välilehdeksi.

2. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Tallenna nimellä".

3. Siirry "Tallenna nimellä" -kenttään "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa.

4. Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehto "Muotoiltu teksti (erotettu välilyönneinä)".

5. Nimeä tiedosto Tiedostonimi-kenttään ja valitse Tallenna.

Google-laskentataulukot

1. Avaa työarkki, jonka haluat muuntaa erilliseksi välilehdeksi.

2. Napsauta "Tiedosto", "Lataa nimellä" ja sitten "Tavallinen teksti (nykyinen .txt)", nykyinen sivu.

3. Tallenna tiedosto tietokoneeseen ponnahdusikkunan kautta.

   
   

OpenOffice Calc

1. Avaa työarkki, jonka haluat muuntaa erilliseksi tiedostoksi.

2. Napsauta "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä".

3. Siirry "Tallenna nimellä" -tekstikenttään Tallenna nimellä -valintaikkunaan.

4. Valitse avattavasta luettelosta "Text CSV (.csv)" ja lisää valintamerkki "Muokkaa suodatinasetuksia".

5. Nimeä suodatin "Tiedostonimi" -tekstikenttään ja napsauta "Tallenna". Jos ponnahdusikkuna avautuu, valitse Tallenna nykyinen muoto. Sinut ohjataan "Tekstitiedostojen vienti" -valintaikkunaan.

6. Valitse avattavasta luettelosta "Kentän erotin", valitse "Tab" ja napsauta "OK".

Mitä tarvitset

• Microsoft Excel
• Open Office Calc
• Google-laskentataulukot