Sisältö
Jokainen, joka on koskaan työskennellyt toimistossa, kuuli termin "ryhmä" ja ryhtyi toimiin tämän vaihtoehdon suhteen. Aikaisemmin ryhmittelyprosessi tehtiin käsin, mutta nyt sen suorittavat melkein yleisesti kopiokoneet ja tulostimet, jotka valmistelevat raportteja ja päiväkirjoja numerojärjestyksessä. Voit esimerkiksi ryhmitellä raporttisi siten, että alkuperäisistä luodut sivut ovat sisällöltään ja järjestykseltään samat.
Määritelmä
Verkkosivuston www.allbusiness.com virtuaalisen sanaston mukaan "lajittelu" tarkoittaa: Laita tulostetut sivut järjestykseen ennen niiden sitomista. Termi voi tarkoittaa myös tietojoukkojen kokoamista ja analysointia, mutta tiedon tulostamisen yhteydessä kyseinen sana tarkoittaa painettujen materiaalien järjestämistä samassa järjestyksessä kuin alkuperäinen asiakirja.
Manuaalinen ryhmittely
Jotkut ihmiset kopioidessaan asiakirjoja pyrkivät edelleen ryhmittelemään manuaalisesti tulostetut. Tämän tyyppisessä prosessissa kukin sivu sijoitetaan painettu puoli alaspäin ja seuraavat järjestetään ensimmäisten päälle. Kun kaikki on tulostettu, yksittäiset asiakirjaniput käännetään ylöspäin, joten ne ovat valmiita sidottaviksi.
Kopiokoneet ja tulostimet
Yksittäisillä kopiokoneilla ja tulostimilla on erilaiset paperin syöttö- ja lajitteluprosessit. Monet niistä sallivat kuitenkin käyttäjien sijoittaa täydelliset asiakirjasarjat syöttölokeroon ja valita haluamansa kopioiden määrän. Kopiokoneet erottavat kopiot asiakirjoista automaattisesti useisiin tulostelokeroihin. Jotkut koneet jopa nitovat kaiken erikseen tulostetun.
Tulostimet kytketty tietokoneisiin
Tietokoneisiin liitetyt tulostimet voivat ryhmittää asiakirjoja, raportteja ja jopa yhtä laajoja töitä kuin kirjat. Jos asiakirja on liian suuri nykyisiä tulostinasetuksia varten, tulostimen muisti on ehkä määritettävä uudelleen vastaamaan asiakirjan kokoa. Kun kaikki on määritetty oikein, tulostin ryhmittelee asiakirjat käyttäjän määrittelemiin sarjoihin ja luokittelee ne ikään kuin ne olisi kopioitu kopiokoneelle. Tulostinjärjestelmiä voidaan laajentaa myös ulkoisilla kiintolevyillä.
