Sisältö
Tällä hetkellä melkein kaikki viestinnän muodot ovat verkossa. Jopa työhakemukset ja harjoittelupaikat lähetetään sähköpostitse perinteisen postipalvelun sijaan. Hakemuksesta ei saisi kuitenkaan puuttua perinteisten kirjeiden muodollisuutta vain siksi, että se lähetetään Internetin kautta. Kun haet harjoittelua sähköpostitse, sinun on noudatettava virallisen saatekirjeen sääntöjä.Sähköpostin on edustettava sinua hyvin ja oltava vahva kampanja selittääkseen, miksi olet paras valinta työharjoitteluun.
Vaihe 1
Tutkimus harjoittelusta. Ota selvää mahdollisimman paljon siitä, sen kestosta, siitä, maksetaanko palkkiota, mitkä ovat velvollisuutesi ja mitkä pätevyydet ovat tarpeen sen suorittamiseksi. Pyydä edellisten vuosien harjoittelijoita saamaan tietoa harjoittelukokemuksistaan ja kysy, mitä työnantaja odottaa. Tee muistiinpanoja tärkeistä tekijöistä, jotka sisällytetään harjoittelusovellussähköpostiin.
Vaihe 2
Selvitä kuka tekee päätökset harjoittelupaikoista. Opi kirjoittamaan henkilön nimi oikein ja mikä on hänen virallinen ja täydellinen nimensä. Välitä kirje kyseiselle henkilölle ystävällisyyslomakkeen tai henkilön virallisen arvon perusteella. Vältä etunimen tai epävirallisten tietojen käyttöä.
Vaihe 3
Esittele itsesi ja selitä lyhyesti, miksi olet hyvä valinta harjoitteluun, johon haet. Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten taitosi toteutetaan käytännössä, suoritetut kurssit ja tulevaisuuden tavoitteet.
Vaihe 4
Selitä, miksi haluat harjoittelun kyseisen yrityksen kanssa. Kuvaile, kuinka tavoitteesi täyttävät heidän tehtävänsä. Tee lyhyt luettelo siitä, mitä haluat oppia harjoittelusta ja miksi uskot tämän yrityksen olevan hyvä paikka harjoittelulle.
Vaihe 5
Anna tietoja saatavuudestasi ja siitä, miten sinuun voi ottaa yhteyttä. Tarjoa viitteitä opettajana harjoitteluun liittyvällä opintoalalla. Anna sekä puhelinnumero että sähköpostiosoite - vaikka tiedät, että sähköpostiosoitteesi on osa viestiä, jonka lähetät.
Vaihe 6
Viimeistele kirje pyytämällä harjoittelua tai haastattelua harjoittelua varten. Kirjoita koko nimesi sähköpostin loppuun.
