Sisältö
Logo edustaa yrityksen, brändin tai organisaation symbolia. Koska yrityksen julkinen imago liittyy brändin identiteettiin, logon käyttäminen on usein tarpeen noudattaa joitain käytäntöjä ja sääntöjä. Yrityksen tavaramerkin käyttö ilman lupaa on laitonta ja edellyttää oikeudenkäyntejä. Kirjassa "Web Marketing for Dummies" (digitaalinen markkinointi aloittelijoille) kirjailija Jan Zimmerman varoittaa: "Hanki lupa käyttää graafisia linkkejä, kuten yrityksen tavaramerkin logoa tai muuta tuotemerkkiä, joka vaikuttaa kyseenalaiselta".
Vaihe 1
Tee hakuja organisaation verkkosivustolta tai ota yhteyttä pääkonttoriin saadaksesi selville vastuuhenkilön nimen, osoitteen tai sähköpostiosaston, joka on vastuussa oikeuksien analysoinnista ja henkisen omaisuuden käytöstä. Lataa ja tulosta käyttöoikeuspyyntölomake, jos se on saatavilla verkossa.
Vaihe 2
Kirjoita kirje, jossa kerrotaan, kuinka aiot käyttää yrityksesi logoa. Ilmoita, käytetäänkö sitä tulostettuna, videona vai verkossa. Selitä yksityiskohtaisesti muoto ja lähinnä, jos käytät uutta tekniikkaa, jota tuotemerkin omistaja ei tiedä levittääksesi sisältöä.
Vaihe 3
Kerro yksityiskohtaisesti julkaisussa tai videossa käsiteltävän materiaalin sisältö. On tärkeää ilmoittaa yrityksen edustajille, että logon käyttöön ei liity poliittisia mielipiteitä tai vakaumuksia, jotka ovat vastoin yrityksen visiota tai tehtävää.
Vaihe 4
Luo kirjeen loppuun valintaruudut edustajille ilmoittamaan luvan myöntämisestä tai epäämisestä. Jätä myös tilaa vastuuhenkilöiden nimille ja allekirjoituksille, jotta asiakirja on kelvollinen ja toimii todisteena, jos käyttöoikeuksiasi kyseenalaistetaan tulevaisuudessa. Voit esimerkiksi jättää rivin vaihtoehtojen "lupa myönnetty" ja "lupa evätty" viereen. Organisaation edustaja valitsee asianmukaisen ruudun vastaamaan pyyntösi ja lähettää sen sinulle.
Vaihe 5
Täytä online-lupapyyntö ja tulosta kolme kopiota. Tiedosto yksi ja lähetä kaksi muuta sekä kirje, jossa selitetään miten ja miksi logoa käytetään.
Vaihe 6
Joillakin organisaatioilla on useita versioita logostaan. Tulosta värillinen kopio haluamastasi.
Vaihe 7
Jos et pysty selittämään projektiasi selkeästi kirjeellä, sisällytä malli, näyte tai ulkoasu asiakirjasta, jossa on logo. Tällä tavoin tuotemerkin edustajilla on parempi käsitys siitä, miten sitä käytetään.
Vaihe 8
Jos logoa käytetään videossa, luo mallikuva tilanteesta, jossa sitä käytetään. Luo kohtaus uudelleen valokuvilla tai ota valokuva suoraan valmiista videosta.
Vaihe 9
Laita kaikki materiaalit kirjekuoreen tulostetun osoitteesi kanssa. Lähetä postimerkkejä yhdessä yrityksen käytettäväksi, kun he lähettävät lomakkeen takaisin sinulle. Tällä tavalla organisaation ei tarvitse maksaa vastauksen lähettämisestä, ja osoitat ammattitaitoasi. Lähetä pyyntösi kirjattuna kirjeenä.
