Sisältö
Yrityksen johtaminen tai työskentely edellyttää ammattitaitoa, organisaatiota ja viestintää. Jossain vaiheessa jokaisen yrityksen pitäisi pystyä kirjoittamaan ja lähettämään liiketoiminnan ja / tai liikekirje oikein. Asiakirjan muodon ja sisällön tulisi heijastaa ammatillista liiketoimintaa. On olemassa enemmän kuin yksi tapa kirjoittaa tällainen kirje. Useimmat yritykset pitävät niistä kahta hyväksyttävää.
Perusrakenne
Liikekirjeet kirjoitetaan yleensä ja tulostetaan kirjelomakkeille. Tällaisissa tapauksissa lähettäjän tiedot (kuten yrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot) on jo kirjelomakkeessa ja niitä ei pitäisi sisällyttää kirjeeseen. Jos kirjelomaketta ei käytetä, tällaiset tiedot olisi sisällytettävä. Päivämäärä, jona kirje on annettu, on rakenteeltaan seuraava: päivä / kuukausi / vuosi.
Vastaanottajan nimi näkyy päivämäärän jälkeen ja alkaa henkilökohtaisella otsikolla, kuten: "Mr." tai "rouva" ja nimi. Sitten tulee vastaanottajan tietoihin käytetty sama nimike.
Tekstin runko tulee tervehdyksen jälkeen. On tärkeää, että liikekirje on tiivis, tosiasiallinen ja ammattimainen - vaikka on myös suotavaa pitää ystävällinen sävy.Kirjain päättyy sulkeutuvaan, yleensä lauseeseen, kuten "vilpittömästi" tai "kiitollinen" ja lähettäjän allekirjoitukseen.
Yleisin tyyli
Suosituin liike-elämän tyyli on lohko. Tämän muotoilun sääntöjen noudattamiseksi kaikkien tekstien on oltava oikeutettuja vasemmalle. Oletusarvo on fonttikoko 12, ja Times New Roman -tyyliä suositellaan. Asiakirjassa tulisi olla yksinkertainen etäisyys viivojen välillä, mutta kaksinkertainen kohtien tai osien välillä. Tähän sisältyy kappaleiden kappale, lähettäjän ja vastaanottajan tiedot sekä sulkeminen. Lohkomuodon käyttäminen on alan standardi.
Toinen yleisin tyyli
Modifioitu lohkomuoto on toiseksi eniten käytetty liiketoimintaympäristö. Sen rakenne on samanlainen kuin lohkomuodossa, mutta sillä on muutamia eroja. Kuten lohkomuodossa, muokattu on yksinkertainen etäisyys viivojen välillä ja kaksinkertainen kappaleiden välillä. Kirjasin on "Times New Roman", koko 12. Lisäksi tekstimuodossa on myös vasen perustelu (lukuun ottamatta päivämäärää ja sulkemista, jotka on keskitetty). Vaikka tämä tyyli on hyväksyttävä liikekirjeille, se on paljon vähemmän yleistä kuin lohkomuoto.
Bonustyyli
Kolmas ja viimeinen yleinen kirjeen tyyppi on puolilohkomuoto. Se ei yleensä ole hyväksyttävä formaatti liikekirjeille, mutta sitä käytetään joissakin harvoissa tapauksissa. Tämä tyyli on hyvin samanlainen kuin lohko, ainoa ero on kappaleiden rungon alussa. Sen sijaan, että kaikki linjat olisivat oikeutettuja vasemmalle, kunkin kohdan ensimmäinen rivi on merkitty. Tämä on hyvin yleinen tyyli esseille, mutta sitä ei käytetä laajalti liikekirjeiden kirjoittamisessa. "Times New Roman" -kirjasin, koko 12, on hyvin yleinen tässä tekstityylissä, vaikka se voidaan korvata "Arial" -kirjasimella.
