Sisältö
Microsoft tarjoaa Microsoftin tarjoaman ohjelmiston Powerpoint, jonka avulla käyttäjät voivat luoda sähköisen diaesityksen. Powerpointin avulla käyttäjät voivat käyttää tekstiä, valokuvia, piirroksia, piirroksia, taulukoita, kaavioita ja elokuvia ohjaamaan yleisöä tehokkaasti esityksen kautta. Powerpointia käytetään sekä koulutustarkoituksiin että yritystarkoituksiin, koska se mahdollistaa yksinkertaiset ja luovat esitykset. Kuten kaikilla esitystavoilla, myös Powerpoint-esityksillä on etuja ja haittoja.
Valmistautuminen
Powerpoint-esityksen valmistelussa etuja ovat luovuus, joustavuus ja helppous. Powerpoint tarjoaa erilaisia ennalta määritettyjä malleja ja asetteluja käyttäjille. Nämä mallit luovat pohjan esityksen kokonaisuudelle, esimerkiksi kuinka otsikot, teksti ja grafiikat näytetään jokaisessa diassa. Käyttäjät voivat kuitenkin käyttää tyhjää mallia, jos he haluavat luoda oman asettelun. Esityksen valmistelun aikana dioja on helppo muokata tarvittaessa. Käyttäjät voivat muokata tietoja valmiista dioista, poistaa tarpeettomia dioja, lisätä unohdettuja dioja ja järjestää esitystilojen järjestystä uudelleen.
Haittoja Powerpoint-esityksen valmistelussa on tarvittavien taitojen puute. Vaikka useimpien ihmisten mielestä Powerpoint-ohjelmaa ei ole vaikea käyttää, onnistuneen esityksen luominen vaatii silti tiettyjä taitoja. Henkilöiden, joilla on vähän tai ei lainkaan tietokonekokemusta, voi olla vaikea käyttää.
Esitys
Esityksen aikana PowerPointilla on monia etuja esittäjälle ja kuuntelijoille. Diaesityksen etenemiseksi juontaja tarvitsee vain napsauttaa painiketta, jolloin esittäjä voi pitää silmäkosketusta yleisöönsä ja käyttää käsiään korostamiseen. Powerpoint-esitys näyttää usein hyvältä ja mielenkiintoisella grafiikalla, mikä pitää yleisön kiinnostuneina. Lisäksi se voidaan heijastaa suurelle näytölle suurelle auditoriolle tai luokkahuoneelle.
PowerPoint-esityksiin liittyvä haittapuoli on tiettyjen vaatimusten tarve. Tarvitaan tietokone, projektori, näyttö ja sähkö. Sinun on myös himmennettävä huoneen valot asianmukaisen katselun mahdollistamiseksi. Toinen haitta on teknisten ongelmien riski. Esityksen menestys riippuu täysin tekniikan moitteettomasta toiminnasta.
Varastointi
Esityksen jälkeen PowerPoint-diat voidaan helposti jakaa tulevaa tarvetta varten tarvittaville ihmisille. Toisin kuin paperityöt, PowerPoint-esitys voidaan helposti tallentaa tietokoneelle, mikä vaikeuttaa katoamista tai väärää sijoittamista.
Haittana on, että sähköinen tiedosto voi kadota tietokoneviruksen seurauksena tai se voidaan vahingossa poistaa.
