Sisältö

• Jaa projektit perustehtäviin
• Ennustaminen ja mahdollisuuksien analysointi
• Kohdennettu ja kurinalainen
• Parannettu viestintä

PERT (Project Evaluation and Review Technique) ja CPM (Critical Path Method) ovat erikoistuneita aikataulutustekniikoita ja työkaluja projektinhallintaan, joiden avulla johtajat voivat suunnitella ja hallita tehtäviä ja projekteja monimutkainen. Niitä kutsutaan yhdessä verkkoanalyysitekniikoiden, verkko-ohjelmointimallien ja kriittisen polun analyysin (CPA) kanssa, ja vaikka niillä on ainutlaatuiset ominaisuudet, niitä käytetään yleensä yhdessä. PERT: ää ja CPM: ää käytetään eri toimialoilla projektinhallintaan liittyvien toimintojen suunnittelussa, järjestämisessä ja seurannassa.

Jaa projektit perustehtäviin

PERT-kaaviot ovat hallintatyökaluja, jotka helpottavat tehokasta päätöksentekoa. Ne edustavat toiminnan kulkua prosessin läpi, korostavat tehtäviä ja riippuvaisia ​​tapahtumia, näyttävät tapahtumasarjan projektin alusta loppuun ja korostavat projektin kriittistä polkua. Näissä kaavioissa laatikoita käytetään kuvaamaan toimintoja ja nuolia osoittamaan niiden välisiä linkkejä. Tuhannen näyttökerran hinnan verkkokaavio on aktiviteettisuuntautunut ja osoittaa toimintojen järjestyksen kustannusten ja ajan suhteen. PERT ja CPM määrittelevät projektit määrittelemällä ne muodostavat tehtävät ja toiminnot. PERT / CPM-kaavio näyttää selvästi kaikki olemassa olevat suhteet ja riippuvuudet.

Ennustaminen ja mahdollisuuksien analysointi

PERT ja CPM ovat tehokkaita ennustustyökaluja, joiden avulla voit ennustaa prosessin tai projektin tulevia osia. Niiden avulla järjestelmänvalvojat voivat testata ja analysoida kaikkia mahdollisuuksia, vaaroja, epäselvyyksiä ja epävarmuustekijöitä. Niitä käytetään yllätysten selvittämiseen ja välttämiseen sekä jätteiden minimointiin. Projektipäälliköt analysoivat perusteellisesti kaikki projektiin ja sen loppuun saattamiseen vaikuttavat tekijät etukäteen ja esittävät tiedot selvästi kaaviona.

Kohdennettu ja kurinalainen

PERT ja CPM antavat johtajien keskittyä kriittisiin tehtäviin (niihin, jotka ovat välttämättömiä yksikön, tapahtuman tai tehtävän onnistuneelle suorittamiselle) ja nopeuttaa niitä. Tämän painopisteen avulla on myös helppo jakaa resursseja tarkasti ja varmistaa, että niitä käytetään tehokkaasti.

PERT- ja CPM-kaaviot helpottavat suunnittelun, aikataulutuksen ja seurannan loogista rakennetta ja kurinalaisuutta, mikä stimuloi yksityiskohtaista ja pitkäaikaista projektisuunnittelua.

Parannettu viestintä

PERT- ja CPM-kaaviot ja verkot parantavat viestintää organisaation sisällä. Kuvaa graafisesti yksilöiden ja osastojen välisiä tehtävien ja aktiviteettien suhteita, mikä helpottaa yksittäisten roolien määrittämistä tehtävän suorittamisessa. PERT ja CPM tuovat yhteen erilliset ja erilliset yksiköt organisaatiossa sovittamalla roolit ja vastuut yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi organisaatiossa. Tämä luo parempia työsuhteita ja yhteenkuuluvuutta eri osapuolten välillä.