Sisältö

• ohjeet
• vihjeitä
• varoitus

Palkkakortteja käytetään pistekorttien sijaan työntekijöiden aikataulujen laskemiseen ja hallintaan. Joskus työnantaja käyttää tällaista laskentataulukkoa muihin tarkoituksiin. Se voi esimerkiksi päättää käyttää palkkalaskentataulukkoa siirtämään ajankohdat pistekortista työarkkiin työntekijän nettomaksun laskemiseksi ja manuaalisen tarkistuksen antamiseksi.

ohjeet

Palkkalaskentataulukoita voidaan käyttää myös työntekijän nettomaksun laskemiseen (lasketaan kuva leftyllä Fotolia.comista)

1. Avaa taulukkolaskentaohjelma ja syötä seuraavat otsikot ylimmässä rivissä: Työntekijä, Työntekijän tunnus, Työntekijän peruspalkka, Työajat, Ylityöt, Bruttomaksut, Tuloverot, Liittovaltion verot, Valtion verot ja Nettomaksu.

2. Syötä laskentataulukossa työntekijöiden nimet, heidän tunnusnumeronsa ja peruspalkkansa maksettavaksi tavallisten ja ylimääräisten työtuntien lisäksi.

3. Anna bruttomaksukenttään seuraava solu laskea kaava; kaavassa olisi oltava tuntipalkka kerrottuna työtunneilla ja sama tuntipalkka kerrottuna ylityötunnilla ja 1,5 prosentilla. Bruttomaksukenttään sisältyvän laskennan pitäisi olla samanlainen kuin: = C4D4 + E4C4 * 1.5. C4 on tuntipalkka, joka kerrotaan työtunneilla (D4), plus E4 (ylityöt) kerrottuna C4: llä (tuntipalkka) ja 1,5: llä, mikä vastaa ylitöitä.

   
   

4. Anna tuloveron, liittovaltion verotuksen ja valtion veron kaavat. Tuloveron laskeminen on samanlainen kuin: = F40,0765, joka vastaa bruttomaksua kerrottuna nykyisellä tuloverokannalla, joka Yhdysvalloissa vastaa 7,65 prosenttia vuodesta 2010. Tämä korko olisi mukautettava, jos veroihin tapahtuu muutoksia seuraavina vuosina. Liittovaltion veron laskeminen on samanlainen kuin: = F40,12, joka on bruttomaksu, joka on kerrottu 12 prosentilla, tai liittovaltion veroa vastaava määrä. Valtion veron laskeminen on samanlainen kuin: = F4 * 0,05, joka vastaa bruttomaksua kerrottuna 5 prosentilla tai valtion veron nykyistä korkoa.

5. Syötä myös nettomaksun kaava, joka on samankaltainen kuin: = F4- (G4 + H4 + I4), joka vastaa bruttomaksulaskua (F4) miinus liittovaltion ja valtion tuloverot. Nettopalkkakentällä näkyvä tulos vastaa summaa, joka maksetaan työntekijälle sen jälkeen, kun verot vähennetään bruttotuloista.

   
   

6. Tallenna laskentataulukko ja käytä sitä erilaisille työntekijöille muuttamalla tarvittaessa nimiä, työntekijän tunnusta ja tuntipalkkasi koskevia tietoja.

vihjeitä

• Jos haluat tehdä muita vähennyksiä (esimerkiksi vakuutusmaksu tai palkanlaskennan vähennykset), sinun on tehtävä muutoksia, jotka vastaavat verovähennyksiä. Varmista, että vähennykset tehdään ennen verojen maksamista tai sen jälkeen ja mukautetaan niitä tarvittaessa.
• Kun muutat tietoja, napsauta Tallenna nimellä ... eikä pelkästään työarkin tallentamista. joten säilytät alkuperäisen version ehjänä.

varoitus

• Kun verokannat muuttuvat, sinun on muutettava laskentataulukon kaavoja päivitetyn verotiedon mukaan.