Sisältö
Kun työtovereille, pariskunnille tai muille ryhmille, joilla on yhteisiä etuja ja tavoitteita, suunnitellaan vetäytymistä - joko ammatillista tai hengellistä - paljon työtä tehdään, jotta kaikki menee sujuvasti. Käytä tervetuliaispakettia auttaaksesi osallistujia seuraamaan esityslistaa ja aiheita.
Tervetuloa-kirje
Retriittijohtajien tervehdysviesti voi asettaa odotettavissa olevan äänen. Käytä tätä tilaisuutta vahvistaaksesi viikonlopun tavoitteita ja mitä odotetaan osallistujilta. Selitä säännöt, kuten tardiness rangaistukset tai konfraternities. Anna paikallinen yhteystieto, mukaan lukien huoneen numero tai matkapuhelinnumero, jos osallistujilla on ennalta varautumisen yhteydessä ratkaistavissa olevia kysymyksiä tai ongelmia sekä paikallisia hätänumeroita.
Tapahtumien esityslista
Tiivistelmä vetäytymisestä on tärkeää, jotta jokainen tietää, minne mennä ja milloin. Sisällytä strukturoimattomille jaksoille varatut ajat sekä kokoukset ja ateriat. Anna lyhyt kuvaus kustakin tapahtumasta ja jokaisesta kaiuttimesta. Sisällytä kaikki vaatimukset, joita jokaiselle tapahtumalle tuodaan. Aloita ilmoittautumisestasi ja mene läpi jäähyväiset hetket; muutoksista on aina mahdollista ilmoittaa, kun ne syntyvät. Varmista, että osallistujille on tarpeeksi aikaa siirtyä paikasta toiseen.
Lukumateriaalit
Ei ole mahdollista peittää kaikkea mitä haluat vain yhdellä pakopaikalla. Kerää artikkeleita, esseitä, sarjakuvia ja monisteita valinnaisille lukemille, jotka voidaan tehdä vetäytymisen tai vetäytymisen jälkeen. Nämä materiaalit lisäävät ulottuvuutta ja sisältöä esityslistalle ja antavat osallistujille lisää lähteitä, kun he ovat palanneet normaaliin rutiiniinsa. Valon lukemat voivat myös parantaa monissa retriitteissä tehtyä intensiivistä työilmapiiriä, joten lisää hauskaa varten ristisanatehtävä tai suusanallinen.
elämäkerrat
Sisällytä valokuvien luettelo johtajista ja vetäytymisjoukkueesta. Tämä auttaa osallistujia tuntemaan kasvonsa. Sisällytä tarvittaessa elämäkerrat ja tunnistetiedot. Hyväksy tukihenkilöstö, mukaan lukien kokit ja avustajat.
