Sisältö
Taulukkolaskentaohjelmien, kuten Microsoft Office Excelin, kyky vastaanottaa suuria tietomääriä ja siirtää ne käytännölliselle, helposti ymmärrettävälle muodolle tekee niistä suositun. Käyttämällä monia tapoja tehdä laskentataulukoita vaikuttaviksi ja visuaalisesti houkutteleviksi, voit hyötyä vielä enemmän.
Fontin muotoilu
Muuta fonttien ulkoasua tarvittaessa. Muotoilun muuttaminen laskentataulukossa on nopea ja helppo tapa tehdä se visuaalisesti houkuttelevammaksi. Jos esimerkiksi jätät nimikkeen rohkeasti, se luo välittömän visuaalisen vaikutuksen ja lisää lukijan ymmärrystä tiedoista.
Lukuisilla muilla muotoiluvaihtoehdoilla, kuten koolla, värillä ja tyylillä, voi olla visuaalinen vaikutus laskentataulukkoon.
Fontin kohdistus
Muuta kohdesolujen kohdistus. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat antavat käyttäjille mahdollisuuden kuljettaa tekstiä eri tasoilla. Valitse esimerkiksi otsikkorivi ja suorita se 45 asteen kulmassa. Tämä parantaa työarkin suunnittelua ja tekee otsikoista vähemmän tilaa.
Taustavärit
Muuta solun värejä. Taulukot-ohjelmien avulla käyttäjät voivat muuttaa solujen taustaväriä. Tämä kiinnittää huomiota tiettyihin soluihin tai alueisiin. Esimerkiksi lopullisten tulosten sarakkeen värin muuttaminen kiinnittäisi huomiota näihin numeroihin.
Ennalta määritetyt tyylit
Käytä jotakin ohjelmassa käytettävissä olevista ennalta määritetyistä tyyleistä. Esimerkiksi Excel 2007: n avulla käyttäjät voivat valita joukosta esivalmistettuja malleja ja soveltaa niitä sekä koko työarkille että tietyille alueille. Tämä säästää aikaa ja energiaa, varsinkin jos käyttäjällä ei ole mahdollisuutta katsella visuaalisesti mielenkiintoista muotoilua.
grafiikka
Syötä sopivat kaaviot laskentataulukkoon. Ne tekevät niistä silmiinpistäviä ja houkuttelevia. Tämä voi koostua yksinkertaisista asioista, kuten yrityksen logon lisääminen otsikon alueella olevan otsikon vieressä. Monet taulukkolaskentaohjelmat antavat käyttäjille mahdollisuuden lisätä graafisen vesileiman laskentataulukon taustaksi niin, että sillä on lisääntynyt visuaalinen vaikutus.
taulukot
Käytä taulukoita työarkissa. Grafiikka vie tiedot - tai niiden osat - ja tuottaa visuaalisia esityksiä lukijoille.Ne voivat olla suoraan työarkissa tai liitteissä. Useimmissa taulukkolaskentaohjelmissa käyttäjä voi luoda erilaisia kaavioita, kuten ympyräkaavioita, aluekaavioita, rivikarttoja ja sarakkeita. Tehokkaat ominaisuudet, kuten kuvatekstit ja tarrat, voivat lisätä näkyviä tietoja, kun ne lisätään.
