Sisältö
Informatiivisilla raporteilla ei ole argumentatiivista puolueellisuutta. Sen tarkoituksena on tarkistaa tosiasiat, jotta lukija voi tehdä päätöksen, ei kirjoittaja. Hänen on säilytettävä neutraali asenne esittäessään tosiasioita, mutta hän ei saa säästää energiaa tutkia perusteellisesti ja kirjoittaa selvästi. Koska opinnäytetyössä esitetään argumentti, informaatioraportilla ei välttämättä ole puolustuskohtaa, mutta se vaatii lauseessa selkeän painopisteen.
Askel askeleelta
Vaihe 1
Selvitä kuka haluaa raportin ja miksi. Ilman tätä yleisöanalyysiä on vaikea aloittaa kirjoittamista. Kun puhut lukijan kanssa, kysy, mikä motivoi raporttipyyntöä, mitä aihetta tulisi käsitellä ja mitä muotoa tarvitaan. Laboratorioraportti on hyvin erilainen kuin esimerkiksi kirjanraportti, mutta kaikki tarvitsevat perustarvikkeita.
Vaihe 2
Kerää tietoja aiheesta. Käytä valtuutettuja lähteitä, kuten akateemisia artikkeleita, kirjoja, hallituksiin tai yliopistoihin liittyviä verkkosivuja, tieteellisiä tutkimuksia tai haastatteluja. Jos keräät tiedot itse, selitä melkein raportin alussa kyselyjen ja kyselyjen luomiseen käytetyt menetelmät.
Vaihe 3
Keskitä raporttisi ensimmäisen kappaleen viimeiseen virkkeeseen ja käytä loput johdannosta saadaksesi yleisön huomion. Nimeä tärkeät tilastot, asiantuntija tai kerro aiheeseen liittyvä vitsi. Asettamalla painopiste annat lukijalle ja itsellesi oppaan. Lukija tietää mitä odottaa ja tiedät mitä sisällyttää tai sulkea pois raportista. Poista kaikki, jotka eivät liity kohdennukseen.
Vaihe 4
Tee itsellesi luettelo 5-10 pääaiheesta raportin koosta riippuen, jotka ovat välttämättömiä ja liittyvät painopisteeseen. Osoita kappale tai jopa osa raportista kullekin kohdalle. Kehitä jokainen aihe lainausten, tilastojen, esimerkkien, yhteenvetojen ja omien analyysiesi ja pohdintojesi avulla.
Vaihe 5
Mainitse lähteesi. Jos lainaat tai teet yhteenvedon, käytä lähteitä hyväksi jollakin pääviitetyyleistä, kuten Modern Literature Association (englanniksi, MLA), American Psychological Association (englanniksi, APA) tai Chicago. Tallenna kaikki tiedot viitteistä, mukaan lukien otsikot, nimet, julkaisijat, sivunumerot ja päivämäärät, koska nämä tiedot ovat välttämättömiä useimmille viitetyyleille. Eri toimittajat, professorit tai johtajat saattavat mieluummin käyttää erilaisia tyylejä, joten selvitä, mitä niistä tarvitaan tiettyyn raporttiin.
Vaihe 6
Lopuksi korostamalla mietinnön pääkohdetta ja korostamalla muuta kuin johdannossa käytettyjä sanoja, mikä on tärkeää.
