Sisältö
Elektroniset laskentataulukot olivat ensimmäisiä tietokoneille kehitettyjä ohjelmia. Ne mahdollistavat tulosten nopean ja välittömän syöttämisen, kun välilehdet ja lasketaan tietorivejä. Nykyisillä taulukkolaskentaohjelmilla käyttäjä voi ohjelmoida makroja suorittamaan tiettyjä toimintoja aiemmin määritetyillä avaimilla. Vaikka ne on alun perin kehitetty matemaattisia perusfunktioita varten, vuonna 2010 olemassa olevat laskentataulukot voivat tuottaa tietoa, joka on peräisin monimutkaisimmista algebrallisista kaavoista ja joita käytetään monilla toimialoilla.
Kirjanpito
Laskentataulukoissa on kaikki, mutta ne ovat korvanneet perinteiset kaksinkertaisen kirjanpidon kirjat. Kirjanpitäjät voivat syöttää, muotoilla ja korjata tietoja vain muutamalla yksinkertaisella komennolla. Laskentataulukot voivat myös luoda raportteja eri muodoissa, kaikki samasta tietojoukosta.
Laskentataulukoiden pitäminen koko vuoden ajan tekee kirjanpitäjän työstä tuottavampaa, kun on aika maksaa veroja. Käyttämällä tämän työkalun hetkellisiä laskelmia elinkeinonharjoittaja voi helposti määrittää tulot, maksut, verottomat kulut ja verotettavat voitot. Laskentataulukot voivat myös viedä tietoja eri muotoihin, jotta voidaan luoda useita verotuksellisia luonteeltaan valtion, kuntien ja liittovaltion virastojen vaatimia. Laskentataulukoiden kanssa sinun on käytettävä vain käsinkirjoitusta, kun lisäät allekirjoituksen.
Ala
Tehtaat ja tuotantolaitokset käyttävät laskentataulukoita tarkan kirjanpidon ylläpitämiseksi. Tiedot voidaan tarkentaa näyttämään varastot, jonkun tekemät työtunnit, tuotannon viivästykset, laaduntarkastusten määrät ja tuotetut yksiköt. Tuotantolaskentataulukko voidaan myös verkottaa niin, että monet käyttäjät voivat syöttää erilaisia tietoja eri alueille. Toimistotarvikeosasto voi esimerkiksi syöttää vastaanotetut varastot; palkanlaskennat voivat lisätä maksetut viikkopalkat; Tuotanto voi syöttää niiden osien sarjanumerot, jotka eivät ole kunnossa. Analyysi osoittaa, kuinka paljon aikaa ja rahaa menetetään hävitettäessä viallinen tuote toimittajalta.
Laskentataulukon toinen etu on, että sitä voidaan helposti muokata vastaamaan muutoksen kriteerejä. Jos valmistaja vaihtaa malleja säännöllisesti, päivittämällä osaluettelot ja niiden valmistusajan ominaisuudet, se tarkoittaa yksinkertaisen kaavan muuttamista, jota sovelletaan kaikkiin syötteisiin.
Kuljetus
Kuljetusala pyörii ajan, etäisyyden ja painon ympärillä. Lastin kuljettamiseen kuluva aika, sen paino ja etäisyys ovat kaikki tekijöitä, jotka vaikuttavat logistiikkasektorin kannattavuuteen. Näiden muuttujien kvantifiointi ja seuranta on luonnollinen sovellus laskentataulukoille, jotka voivat paitsi hallita tarvittavia tietoja myös tuottaa raportteja ja työtilauksia kuljettajille, lastinkäsittelijöille ja jakeluhenkilöstölle. Se palvelee tiettyjen tietojen hankkimista soveltamalla niitä erilaisiin vaatimuksiin eri palveluissa koko liiketoiminnassa. Sen sijaan, että laskettaisiin kuorman paino kolme kertaa kullekin palvelulle, laskentataulukko käyttää ensimmäistä kertaa syötettyjä tietoja ja käyttää niitä uudelleen kaikkiin tarvittaviin tilauksiin tai lomakkeisiin.
