Sisältö
Organisaatiorakenne määrittelee yrityksen auktoriteetit, valvontasuhteet, työntekijöiden ryhmittelyn ja operatiivisen työnkulun. Organisaatiorakenne vaikuttaa suoraan useisiin tärkeisiin menestystekijöihin, mukaan lukien työpaikkakulttuuri ja toiminnan tehokkuus. Tehokas ja hyvin suunniteltu rakenne on tärkeä yrityksen menestymisen kannalta.
Yrityshierarkia
Organisaatiorakenteen perustavanlaatuisin tehtävä on määritellä viranomaisen haarat yrityksessä. Yrityksen hierarkia voi olla suhteellisen korkea, monilla johtotasoilla tai suhteellisen tasainen, ja suuri määrä työntekijöitä raportoi pienelle määrälle esimiehiä. Yksi hierarkia ei ole välttämättä parempi kuin toinen; erilaiset hierarkkiset rakenteet toimivat eri tilanteissa. Esimerkiksi erittäin luovilla aloilla, kuten ohjelmistokehityksellä, on taipumus hyötyä enemmän tasaisista hierarkioista, kun taas kevyet ammattilaiset, joilla on suuri vaihtuvuus, kuten ravintoloissa, hyötyvät yleensä korkeasta rakenteesta.
Tehdä päätöksiä
Organisaatiorakenne vaikuttaa päätöksentekovaltuuteen. Hajautetuissa rakenteissa etulinjan työntekijöillä on usein valtuudet tehdä päätöksiä välittömästi vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin. Esimerkki tästä on vaatekaupan työntekijä, joka voi tarjota hyvityksen tai vaihdon ilman johdon lupaa. Keskitetyissä rakenteissa matalan tason työntekijät välittävät tärkeitä tietoja johtajille, jotka tekevät eniten päätöksiä.
Työryhmät ja osastot
Lamar-yliopiston verkkosivuston mukaan organisaatiorakenne määrää fyysiset ryhmät työntekijöille, joilla on erilaiset toiminnot. Toiminnallisessa rakenteessa työntekijät ryhmitellään työn tyypin mukaan. Esimerkki tästä on kirjanpito- tai markkinointiosasto. Tuoterakenneryhmät supistuvat tietyn tuotelinjan mukaan. Tällöin esimerkiksi markkinoinnin, kirjanpidon, tuotannon ja henkilöresurssien edustajat on ryhmitelty yhdeksi tuoteryhmäksi. Markkinarakenteessa tai maantieteellisessä rakenteessa eri toiminnallisilta alueilta tulevat työntekijät ryhmitellään palvelemiensa markkinoiden mukaan.
Urakehitys
Hyvin määritelty organisaatiorakenne voi ohjata työntekijöiden henkilökohtaisia urakehityssuunnitelmia. Selkeillä viranomaiskerroksilla yrityksen hierarkia voi toimia urakehityskarttana, jossa on uusia vastuita ja korkeampi palkka kullakin tasolla. Jotkut yritykset jopa laativat muodollisen etenemissuunnitelman, joka ohjaa palkattuja työntekijöitä ylempään johtoon vuosien erinomaisen palvelun kautta.
Yrityskulttuuri
Organisaatiokulttuurin mukaan yrityksen organisaatiokulttuuri vaikuttaa suuresti yrityksen kulttuuriin. Yritykset, joilla on tasaisempi hierarkia ja enemmän päätöksentekoelimiä, kannustavat kulttuuria, jossa työntekijät voivat vapaasti kokeilla ja kasvaa. Voimakkaasti byrokraattiset organisaatiot tukahduttavat useimpien työntekijöiden luovuuden kannustamalla pysähtynyttä ja autokraattista työkulttuuria.
