Sisältö

• Kirjanpidon perusteet
• Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito
• Kertaluonteinen kirjanpito
• Kirjanpito verotustarkoituksiin

Kirjanpitojärjestelmä on välttämätön kaikelle yritykselle, olipa se sitten kumppanuus, yhtiö, kommandiittiyhtiö tai yritys. Suurilla yrityksillä on kokonaiset osastot, jotka hoitavat kirjanpitoa ja kirjanpitoa, mutta pienet yritykset luottavat yleensä vähemmän kehittyneisiin kirjanpitomenetelmiin. Yleisimmät tyylit ovat kaksinkertainen merkintä, yksi merkintä ja verotustarkoituksiin.

Kirjanpidon perusteet

Kirjanpitoon sisältyy kunkin yrityksen tekemän tapahtuman kirjaaminen, mukaan lukien saamiset ja velat, tulojen kirjaaminen ja kulujen selvitys. Kirjanpitäjien on pidettävä kirjanpitoa järjestyksessä ja täsmällisesti: jokainen tapahtuma lähetetään tilikirjaan ja saldot siirretään kausitilinpäätökseen. Johtajat käyttävät tilinpäätöstä päätöksentekoon, houkuttelevat potentiaalisia sijoittajia ja valmistelevat tuloveroja. Julkisten yhtiöiden on lain mukaan annettava tällaiset asiakirjat joka tilikausi, kun taas yksityiset yritykset voivat näiden lausuntojen avulla käyttää sisäistä käyttöä ja taata liiketoimintaan liittyviä luottoja.

Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito

Yleisin kirjanpitotapa, kaksinkertainen kirjaus, sisältää tietueita vähintään kahdella tilillä kutakin tapahtumaa varten. Jokainen edellyttää veloitusta ja hyvitystä, mikä voi vaikuttaa taseen toisella tai molemmilla puolilla oleviin tileihin. Varojen arvo kasvaa luotoilla ja pienenee velkojen kanssa, päinvastoin tapahtuu velkojen kohdalla. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmät seuraavat tarkasti varoja jokaisen tapahtuman kohteena olevan merkinnän kautta. Esimerkiksi suoritetuista palveluista saatu maksu lisää luottotilin ja palvelutulojen saldoa. Työhön ostetut materiaalit lisäävät ostovelkaa ja myös aineellisten kulujen velkaa. Velan maksaminen velkaa velkoja ja on luotto.

Kertaluonteinen kirjanpito

Jotkut yritykset käyttävät kertaluonteista kirjanpitoa vain tärkeiden liiketoimien kirjaamiseen. Siinä liiketoimet eivät vaadi luotto- ja veloitusmerkintöjä, ja muutokset kirjataan yleensä kassatileihin, ostovelkoihin, saamisiin ja tuloveroihin. Kertaluonteisia järjestelmiä ei usein käytetä yksittäisten tai hyvin pienten yritysten ulkopuolella, koska tilinpäätöksen laatimisessa on vaikeuksia. Niitä on helpompi ylläpitää ja hyötyä yrityksille, joilla on vähemmän liiketoimia.

Kirjanpito verotustarkoituksiin

Jotkut yritykset haluavat pitää kirjanpitoa vain verotustarkoituksiin. Veron ilmoittamiseen tarvittavat tiedot on järjestetty eri tavalla kuin taloudellisessa päätöksenteossa käytettävät tiedot. Tätä kirjanpitomallia valvoo yleensä sertifioitu kirjanpitäjä, joka antaa erityisiä ohjeita liiketoimintayksikön tyypistä ja laajuudesta. Kaikkiin tulo-, sijoitus-, varasto- ja kulutustileihin liittyvät liiketoimet pidetään yllä ja siirretään kirjanpitäjälle tai veroasiantuntijalle asianmukaista arkistointia varten.