Sisältö
Unelmiesi saaminen on vain puolet taistelusta. Ammatillisen urasi ylläpitämiseksi tarvitset ihmissuhteita. Rakenna suhteita työtovereihisi ja pomoosi. Quintcareers.com ehdottaa, että pidät pomosi ajan tasalla kaikesta, mikä liittyy projekteihisi ja suoritukseesi. Tapaa pomosi usein rakentaaksesi harmoniaa, tarkastellaksesi suoritustasi ja auttaaksesi sinua saavuttamaan ammatilliset tavoitteet.
Aikata tapaaminen pomosi kanssa
Vaihe 1
Tarkista päällikön aikataulu sihteerin tai avustajan kanssa. Monilla yritysjohtajilla on henkilökohtaisia avustajia tai sihteereitä, joiden tehtävänä on pitää tiukat aikataulut. Kysy sihteeriltä, mitkä päivät ovat käytettävissä, jotta voit huomioida pomosi kiireiset aikataulut. Sihteerillä tai henkilökohtaisella avustajalla voi olla valtuudet ajastaa tapaamisesi pomon kanssa ilman välitöntä suostumustasi. Kun olet sisällytetty kalenteriin, muista pitää sitoumuksesi, mikä on uusi merkki kunnioituksesta pomosi aikaan.
Vaihe 2
Kirjoita virallinen kirje ja pyydä tapaamista pomosi kanssa. Samalla tavalla kuin kirjoitit saatekirjeesi työhaastatteluun, kirjoita pomollesi kirje, jossa kerrotaan syyt miksi haluat kokouksen. Käytä virallista otsikkoa ja ammattikieliä osoittaaksesi pomollesi, että suhtaudut hänen aikaansa vakavasti. Aloita kirjeessä positiivisilla kommenteilla. Älä aloita valituspuhetta. Aloita esimerkiksi sanomalla, kuinka paljon pidät kollegojesi haastavasta ilmapiiristä ja tuesta. Kysy pomoltasi, milloin hän voi vapaasti tavata sinut. Älä unohda lisätä yhteystietosi loppuun, kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Vaihe 3
Lähetä pieni kokouspyyntö sähköpostilla. Ota lyhyt kysely toimistossa työtovereiden ja muiden johtajien kanssa. Kysy heiltä, kuinka parasta ottaa yhteyttä pomoon. Jos häneen on nopeampi ottaa yhteyttä sähköpostitse, sinulla on mahdollisuus kirjoittaa lyhyt pyyntö sähköpostitse. Sähköpostin aiheen on oltava muodollinen. Esimerkiksi Jillian Rogers - kokouspyyntö. Pidä sähköpostin rungossa pituus enintään 100 sanaa. Sähköpostit eroavat kirjoitetuista kirjeistä, koska ne voidaan lukea missä tahansa matkapuhelimella tai henkilökohtaisella laitteella. Ilmoita syyt nopeasti, kun pyydät kokousta, ja pyydä käytettävissä olevaa aikaa.
Vaihe 4
Soita pomollesi lounastapaamiseen. Järjestä ajatuksesi paperille ennen puhelua. Kirjoita syyt yhteystiedolle, joka johtaa sinut kokouksen haluamiseen. Ole tarkka tilauksessasi. Esimerkiksi "Haluaisin tavata sinut lounaaksi perjantaina keskustelemaan äskettäisestä projektistani". Käytä puhelinviestissä sydämellisiä tervehdyksiä ja sulkemisia. Jätä yhteystietosi ja muista puhua hitaasti ja luottavaisesti.
Vaihe 5
Jatka tehtäviä kokouksen jälkeen. Jos se onnistui, keksit luettelon ongelmasi ratkaisuista tai toimista. Pomo on saattanut antaa sinulle tiettyjä tehtäviä. Jatka aikaisempia tehtäviä niin, että pomosi on taipuvainen tapaamaan sinut uudelleen. Lähetä myös kirje tai sähköposti, jossa kiität häntä varauksesta osan aikataulustasi tavata sinut. Mistä erityisistä asioista puhuit kokouksessa ja kuinka ne auttoivat sinua parantamaan työsi suorituskykyä.
