Sisältö
Kun saat kirjallisen nuhteen työpaikalla, voit tuntea rangaistuksen, väärinymmärrettyä ja aliarvostettua, varsinkin jos sinusta tuntuu, ettei ole mitään syytä. Tutki työntekijän käsikirjaa nähdäksesi oikeutesi kirjallisten varoitusten käsittelyssä. Monet yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden lähettää kirjeen vastauksena selittämään näkemyksiään tapahtumista. Jos päätät kirjoittaa vastauksen, kirjeen tulee olla selkeä, looginen ja tunteeton. Muista, että vastauksesi sijaitsee henkilökohtaisessa tiedostossa pysyvänä edustajana sinusta.
Vaihe 1
Tyhjennä mielesi. Muista, että vastauskirje tarjoaa alustan, jonka avulla voit esittää tosiasiat käsityksesi mukaan eikä päästää kaikkia tunteitasi ulos. Pysy rauhallisena ennen kirjoittamista, jotta voit edustaa itseäsi rauhallisella, ammattimaisella ja ilmaisevalla tavalla.
Vaihe 2
Kirjoita kirjeen päivämäärä, jotta jokaisella, joka analysoi tiedostoa, on tietty viittaus mainittuihin tapahtumiin.
Vaihe 3
Lähetä kirje kunnioittavasti käyttämällä esimiehesi tai henkilöstöjohtajasi nimeä, sukunimeä ja ammattinimikettä. Jos et ole varma kenelle kirjeesi tulee osoittaa, kirjoita "kenelle se saattaa kiinnostaa".
Vaihe 4
Aloita yhteenvedolla kyseinen aihe, mukaan lukien vastauksen syy. Esimerkki: "Ohjaaja Jim Howard ojensi minulle 5. joulukuuta 2011 varoituksen" Ensimmäinen ilmoitus ". Kirje oli huomautus, koska minulla oli myöhässä määräaika toimittaa raportti, jossa kerrottiin yksityiskohtaisesti yrityksen hankinnoista. Marraskuun kuukausi ".
Vaihe 5
Selitä tarinan puolesi vahvistamalla käsityksesi tosiasioista, välttäen puolustavaa, syyttävää asennetta tai purkamatta tunteitasi. Älä kirjoita lauseita, kuten "En voinut lopettaa raporttini ajoissa, koska esimies piti meitä kokouksissa koko päivän, ja kun lähdimme, järjestelmä kaatui eikä voinut kirjautua sisään. Ilmoitin herra Howardille, mutta hän ei huomioinut minua , kuten aina". Käytä sen sijaan kopiota selittääksesi toimintasi ja näytä työetiikkaasi. Kirjoita "Kyseisenä päivänä osallistuin pakolliseen tiimikokoukseen suurimman osan päivästä. Heti kokouksen jälkeen yritin useita kertoja kirjautua tietokoneelleni ja lähettää raportin, mutta järjestelmä oli poissa käytöstä. Selitin Herra Howardin ja dilemman kanssa menimme kotiin. Seuraavana aamuna saavuin aikaisin ja lähetin raportin klo yhdeksän aamulla. Tämän poikkeuksen lisäksi en koskaan jättänyt määräaikaa. "
