Sisältö
Outlook, joka on osa Microsoftin palvelupakettia, on sähköpostipalveluntarjoaja, jonka avulla voit ylläpitää erilaisia sähköpostitilejä haluamallasi tavalla. On neljä tapaa erottaa sähköpostitilit Outlookissa. Sähköpostipalveluntarjoajastasi riippuen Outlook pystyy käsittelemään erillisiä sähköpostitilejä automaattisesti; muuten lisäasetuksia saatetaan tarvita, kun Outlook-sääntöjärjestelmää käytetään erottamaan saapuvat viestit.
Internet-sähköpostitilit
Helppo tapa erottaa sähköpostitilit Outlookissa on käyttää Internet-postia IMAP (Internet Message Access Protocol) -järjestelmän avulla. Monet ilmaiset sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Hotmail / Windows Live Mail, käyttävät IMAP: ää tai vastaavaa; kun sitä käytetään Outlookin kautta, ohjelma erottaa tilit automaattisesti. Saapuvat sähköpostit erotetaan toisistaan valitsematta yksitellen, ja kaikki Outlookissa luodut kansiot synkronoidaan palvelimen kanssa, jolloin ne näyttävät olevan sama kansio riippumatta siitä, miten niitä käytetään.
Tilinvaihto
Jos sinulla on useita tilejä isännöi samassa Exchange-palvelimessa, voit erottaa ne Outlookissa luomatta uusia profiileja tai yhdistämättä kansioita. Temppu on määrittää "Valtuutetut" -vaihtoehto asetusvalikossa: kun kirjaudut Exchange-palveluun, voit määrittää toisen sähköpostitilin käyttöoikeuden lisäämällä käyttöoikeudet uudelle käyttäjälle. Jos se ei tarjoa tarpeeksi tietoa, voit käyttää sähköpostisääntöjä erillään nämä kaksi tiliä.
Sähköpostisääntöjen käyttäminen
Jos tarvitset tehokkaamman tavan erottaa sähköpostitilit Outlookissa, käytä sääntövaihtoehtoa. Pääset sääntöeditoriin työkaluvalikon Säännöt ja ilmoitukset -osiossa. Aseta sääntö "Tarkista viestit, kun ne saapuvat" -tilassa ja käytä ehtoa "Määritetyn tilin kautta", joka luo luettelon kaikista käytettävissä olevista tileistä. Valitse yksi ja käytä sitten "Siirrä määritettyyn kansioon" -vaihtoehtoa osoittamaan kansio, johon viesti arkistoidaan. Luomalla useita sääntöjä on mahdollista luokitella kaikki saapuvat sähköpostisi ja pitää ne selvästi erillään.
Outlook-profiilien käyttäminen
Jos sinun ei tarvitse siirtää viestejäsi eri tilien välillä, mutta on ehdottoman välttämätöntä, että ne pidetään täysin erillisinä, sähköpostin "profiilien" avulla voit määrittää eri käyttäjille pääsyn heidän omiin tileihinsä ja sääntöihinsä. Määritä sähköpostiprofiili avaamalla Sähköposti-ikkuna Ohjauspaneelissa ja napsauttamalla Lisää, vaihtoehto, joka on kohdassa Käytä tätä profiilia. Kun käynnistät Outlookin, kun useita profiileja on käytössä, se avaa valintaikkunan ja pyytää sinua valitsemaan käytettävän profiilin.
