Sisältö
Vapaaehtoispalvelujen kirjeet parantavat työnhakijoiden henkilökohtaista markkinointia. Henkilöstöasiantuntijat pitävät niitä kulmakivenä opetussuunnitelmien lähtötasolla tai lukiolaisten ja yliopistojen opiskelijoiden hakemuksissa. Sinun on haettava vapaaehtoispalvelukirjettä, jos olet vasta valmistunut, vaihdat uraa tai olet opiskelija, joka hakee uutta työpaikkaa. Kirjeesi tulee keskittyä päivämääriin, aikoihin ja vastuisiin, jotta potentiaaliset työnantajat ymmärtäisivät roolinsa organisaatiossa. Laadi aikataulu tietojen hankkimiselle, vastausten suunnittelulle ja kirjeiden lähettämiselle ennen työn etsimistä.
Vaihe 1
Tunnista organisaatiot tai henkilöt, jotka vastaavat vapaaehtoisten viitteiden kirjoittamisesta. Luettele nimi, työnimike, päivämäärä ja työ, jonka teit jokaisen kanssa. Ota yhteyttä toimistoihin puhelimitse saadaksesi ristiviittaustiedot, ennen kuin kirjoitat vapaaehtoispalvelukirjeesi ensimmäisen luonnoksen. Korjaa osoitteet, nimet ja sijainnit tarpeen mukaan.
Vaihe 2
Mukauta kukin tilaus. Lisää vastaanottajan etu- ja sukunimi, nimi, yrityksen nimi ja osoite. Paina Enter-näppäintä kahdesti ja lisää päivämäärä. Paina ”Enter” vielä kaksi kertaa ja lisää tervehdys ennen kirjeen tekstin kirjoittamista. Otsikon tulisi näyttää tältä:
Jane Doe -yhteisökoordinaattori Acme Inc. 200 Washington St. Washington, DC
Kuukausi päivä Vuosi
Hyvä rouva Doe,
Vaihe 3
Kirjoita vapaaehtoisen hakemuksen runko mainitsemalla nimesi, asema ja vastuut, jotka sinulle on annettu yrityksessäsi ollessasi. Ilmoita palvelusi päivämäärät tarkkailemalla kutakin tehtävään liittyvää projektia tai toimintaa. Muista sisällyttää työskentelemäsi tunnit, jos sinulla on näitä tietoja. Kirjeesi rungon tulisi näyttää tältä:
Nimeni on Tahjia Chapman, ja kirjoitan pyytämään vapaaehtoista palvelukirjettä palveluistani, jotka tarjotaan X. heinäkuuta 20XX - X tammikuu 20XX. Velvollisuuteni olivat uusien jäsenten tilausten hallinta, kuukausittaisten uutiskirjeiden kirjoittaminen ja muokkaaminen, verkkosisällön koordinointi ja uusien harjoittelijoiden kouluttaminen toimituksellisiin protokolliin.
Vaihe 4
Lopeta kirje kiittämällä vastaanottajaa siitä, että hän auttaa heitä hakemaan tietoja organisaatiosta. Kirjoita kirjain tekstinkäsittelyohjelmistoosi, suorita oikeinkirjoituksen tarkistus, tarkista kielioppi sekä välimerkit ja tulostusvirheet. Säilytä kopiot kaikista lähetetyistä asiakirjoista ja merkitse niiden lähettämispäivä. Harkitse jatkokutsu, jotta ihmiset tietäisivät, että kirjeesi on matkalla.
