Sisältö
- Kommunikaation puute
- Henkilökohtaisen sitoutumisen puute
- Pienemmät tulokset
- Hyödynnä asiantuntemusta
- Säästää aikaa
- Rakenna luottamusta organisaatiossa
Delegoiminen tarkoittaa alistettujen vastuun antamista tehtävästä tai projektin eri näkökohdista. Kun tehtävä oikein, delegointi voi lisätä tuottavuutta ja motivaatiota organisaatiossa. Se voi kuitenkin myös aiheuttaa sekaannusta ja tehottomuutta. Ymmärrä tämän prosessin edut ja haitat välttääksesi virheitä ja parantaaksesi lähetystaitojasi.
Kommunikaation puute
Jos tehtävän odotuksista ei ole viestintää, alaisen ja esimiehen välillä voi syntyä ristiriitoja. Ehkä alaiset pelkäävät pyytää selvennystä, kun taas esimiehet saattavat aliarvioida projektin monimutkaisuuden eivätkä selitä tehtävää täysin. Ilman selkeitä tavoitteita esimiehellä ja alaisella voi olla ristiriitaisia ajatuksia tehtävän suorittamisesta onnistuneesti.
Henkilökohtaisen sitoutumisen puute
Alaisella ei ehkä ole tarpeeksi kiinnostusta tai henkilökohtaista yhteyttä projektiin ymmärtääkseen tehtävän merkityksen täysin. Ehkä hänellä ei ole samaa sitoutumista tai intohimoa kuin tehtävän luojalla, koska se ei ollut hänen ajatuksensa. Esimerkiksi, jos teet huomattavaa verkostointiponnistusta ajan myötä hankkimalla vaikutusvaltaisia kontakteja, olet todennäköisesti arvokas näiden kontaktien seurannassa enemmän kuin henkilö, joka ei ole nähnyt tai osallistunut ponnisteluihin.
Pienemmät tulokset
Jos alaisten omat roolit ovat jo ylikuormitettuja, heillä ei ehkä ole aikaa keskittyä täysin ja ponnistella mahdollisimman hyvin delegoiduissa tehtävissä. Muina aikoina delegoidut tehtävät voivat olla alaisen taito- tai kokemustason yläpuolella. Kykyä suorittaa tehtävä voidaan rajoittaa myös resurssien puutteella. Alainen ei ehkä pidä tehtävästä tai ei yksinkertaisesti välitä siitä, mikä heikentää suorituskykyä.
Hyödynnä asiantuntemusta
Monilla alaisilla on erityiset taidot ja asiaankuuluva kokemus, jotka sopivat tehtävään.He saattavat olla innokkaita esittelemään pätevyyttään ja edistymään ammattimaisesti osoittamalla kykyjään hankkeeseen. Alainen voi myös tarjota uuden vision tai näkökulman, mikä lisää luovuutta ja innovaatioita.
Säästää aikaa
Edustamisen avulla voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin tai tehtäviin, joihin parhaiten sopivat. Ajan kasvu vähentää painetta ja stressiä. Näin voit keskittyä muihin tehtäviin ja kohdistaa enemmän aikaa muihin projekteihin. Esimerkiksi asiakaspalvelutehtävien delegoiminen alaiselle säästää aikaa, joka kuluu asiakkaiden kanssa tekemisiin ja ongelmien käsittelyyn. Näin ollen sinulla olisi enemmän aikaa suunnitella tuotteita ja palkata työntekijöitä.
Rakenna luottamusta organisaatiossa
Valtuuskunta kannustaa sinua luottamaan alaisiisi ja olemaan aina hallinnassa. Kun alaiset suorittavat tehtävän onnistuneesti, luotat enemmän heidän kykyihinsä tulevaisuudessa. Enemmän tietoa valmiista projekteista auttaa alaisia luottamaan johtajiinsa.
