Sisältö
Extranet toimii kuten Internet, joka on menetelmä etäviestinnäksi jäsenyrityksille, jotka käyttävät tietokoneitaan ja muita elektronisia laitteitaan. Vaikka Internet on julkinen, extranet on yksityinen ja omistaja päättää, kuka saa kutsun käyttää sitä. Ekstranetissä on kattavat tunnistamisrutiinit, ja organisaation sisällä siihen on määritelty selkeästi määritellyt tytärryhmät.
Parempi joustavuus
Innovaatioiden ja tekniikan kehityksen takia yritykset ottavat käyttöön sähköisiä liiketoimia ja viestintää. Extranetit voivat auttaa parantamaan mukavuutta, sillä teet nämä vaihdot tarjoamalla tehokkaan tavan olla yhteydessä organisaatioihin. Extranet-verkkoihin pääsee yleensä ympäri vuorokauden eikä seisokkeja ole suhteellisen paljon, joten työntekijät, asiakkaat, toimittajat ja muut liikekumppanit voivat kommunikoida yrityksestänne heille sopivana aikana.
Parempi tehokkuus
Jos haluat myöntää suoran pääsyn jäsenverkkoasi koskeviin tietoihin, extranetien käyttö voi parantaa tehokkuutta ja lisätä tuottavuutta. Esimerkiksi asiakas voi saada vastauksia tietoihinsa kysymättä odottamatta henkilökohtaista asiakaspalveluvastausta. Kun sitä käytetään pääsyyn sisäisiin sovelluksiin, suora pääsy yritystietoihisi ekstranetin kautta antaa käyttäjille mahdollisuuden muuttaa ja päivittää henkilökohtaisia tietojaan, ei vain lisätä tuottavuutta, vaan vähentää virheitä.
Turvallisuus
Toisaalta turvallisuus on etu ekstranetin käyttöönotossa, koska sinä hallitset, kuka tulee verkkosivustollesi, kenellä on pääsy tietoihisi. Toisaalta extranet voi avata järjestelmänsä tietoturvaloukkausten varalta, jos muukalaiset käyttävät järjestelmääsi ja sisäisiä tietokantojasi. Jos haluat myöntää pääsyn ulkoisille jäsenille, sinun on luotava aukkoja heidän palomuuriinsa. Useat aukot palomuurissasi lisäävät riskejä luvattomille tiedoille. Muista myös, että extranet antaa pääsyn omaan tietoonsa, ja tämä pääsy tietoihisi voi tarjota jälleen yhden mahdollisuuden luvattomille käyttäjille pääsemään arkaluontoisiin ja luottamuksellisiin tietoihin.
Kulut
Extranetin käyttöönotto voi olla kallista, koska joudut maksamaan laitteisto-, ohjelmisto-, työ- ja muut niihin liittyvät kustannukset, mukaan lukien ulkoisten tytäryhtiöiden perustaminen. Korjaukset ja ylläpito voivat myös lisätä ekstranetin hallinnan kustannuksia. Kustannukset voivat olla merkittäviä, mutta voit pienentää kustannuksia muilla alueilla, jos otat käyttöön ekstranetin. Esimerkiksi, jos tytäryhtiöillä on suora pääsy verkossa oleviin asiakirjoihin, osoitteisiin tai faksitietoihin liittyvät kustannukset vähenevät tai poistuvat merkittävästi.
