Sisältö
Organisaation hankintaosaston pääasiallinen vastuu on hankkia liiketoiminnan edistämiseen tarvittavat tavarat ja palvelut. Vastuu kustannusten vähentämistoimien toteuttamisesta on elinkelpoinen tavoite, koska tehokkaan ostojärjestelmän säästämät rahat tulevat tuloksiin. Kilpailukykyisten hintojen neuvotteleminen, laadukkaiden tuotteiden hankkiminen ja oikea-aikaiset toimitukset ovat tärkeitä osastojen tavoitteita. Toimittajan valinta ja hallinta on myös tärkeää.
Myyjän tunniste
Laadukkaiden tuotteiden hankkiminen kilpailukykyisin hinnoin alkaa pitkään ennen ostotilauksen luomista. Hankintaorganisaation ensisijainen tavoite on myyjän valinta. Laitoksen valvonnassa on määritellä joukko kriteereitä, joiden avulla määritetään, mitkä toimittajat neuvottelevat yrityksen kanssa. Toimittajien johdonmukainen ja jatkuva arviointi on välttämätöntä johdon kannalta. Vahva suhteiden rakentaminen ja ylläpitäminen myyjän kanssa on toinen tärkeä osasto osto-osastolla.
neuvottelu
Sopimuksen ehtojen määrittäminen on olennainen vastuu, johon liittyy neuvotteluja. Hankintaryhmän jokaisen jäsenen ensisijaisena tavoitteena on kyky toimia tehokkaasti. Tämä edellyttää kokouksen valmistelua etukäteen sopimuksen allekirjoittamiseksi. Kyky olla vakuuttava ja johtava rooli prosessin siirtämisessä on välttämätöntä onnistuneille neuvotteluille. On myös erittäin tärkeää, että yksilö on hyvä kuuntelija.
Juuri ajoissa
Monet valmistusyritysten osto-osastot noudattavat tilausjärjestelmää juuri ajoissa. Tämän järjestelmän tavoitteena on maksimoida voitot hankkimalla materiaalit takaluukkuun ja myymälän lattialle välttäen hitaan säilyvyyden. Jotta tämä järjestelmä voitaisiin toteuttaa onnistuneesti, tilauksen suorittaminen ajoissa on välttämätöntä. Lisäksi osto-osaston on varmistettava, että toimittajat noudattavat toimitussitoumuksia.
yhdenmukaisuus
Osto-osastojen on noudatettava liittovaltion ja valtion lakeja, jotka vaikuttavat tavaroiden ja palvelujen hankintaan. Sisäiset politiikat säätelevät myös ostoprosesseja, joita myyntiedustajien on noudatettava. He ovat vastuussa arvioidakseen, ovatko vaatimukset oikeat ja ovatko ne linjassa politiikan kanssa. Lisäksi ostohakemusten on oltava budjettisuuntaviivojen sisällä ja osaston päällikön on allekirjoitettava ne.
Työryhmä
Hankintaosastojen tavoitteena on tehdä yhteistyötä keskeisten osastojen kanssa ja kannustaa henkilöstöä työskentelemään. Jokaisen yksikön tarpeiden ja vaatimusten ymmärtäminen on tärkeä tavoite. Strategisiin kokouksiin osallistuminen ja ratkaisujen tarjoaminen on elinkelpoinen liiketoiminnan tavoite. Osallistuminen monitoimijoukkoihin on tapa lisätä arvoa organisaatiolle.
Organisaation ympäristövastuu
Monet osto-osastot asettavat tavoitteita, jotka vaikuttavat organisaatioon yhdistämällä kustannussäästötoimenpiteet tuotteisiin, jotka eivät myöskään vahingoita ympäristöä. Yksi tapa saavuttaa tämä tavoite on täyttää luonnonmukaisista tuotteista valmistettujen puhdistusaineiden vaatimukset, joissa ei ole vaarallisia kemikaaleja. Tehokkaan energiankulutuksen kannalta tärkeiden laitteiden tutkiminen ja turvaaminen voi tuottaa verokannustimia. Kierrätettyjen tuotteiden ostaminen on toinen elinkelpoinen tavoite.
