Sisältö

• ohjeet
• vihjeitä
• varoitus
• Mitä tarvitset

Luovutuksen järjestäminen jalkapallopelissä, koulutapahtumassa, yritysjuhlissa tai varainhankintakampanjassa tärkeästä syystä voi olla yksinkertainen tapa lainata pieniä rahamääriä ja antaa ostajille mahdollisuus voittaa jotain vastineeksi. Vaikka arpajaisten järjestämisprosessi on yksinkertainen, on syytä harkita useita asioita ennen tapahtuman asettamista.

ohjeet

Jokainen arvonta-lippu edustaa palkintoa (lipunmyyntikuvat Alison Bowdenilta Fotolia.comista)

1. Valitse arpajaiset palkinnot tapahtuman odotetun osallistumisen perusteella. Pieniä esineitä, kuten lahjakorit, keittiötarvikkeet tai ravintola-lahjakortit, voidaan käyttää pienemmissä tapahtumissa, jolloin kalliimpia esineitä, kuten televisiot, kalliit lahjakortit ja jopa tapahtumavälineet, joissa asiakkaat voivat maksaa korkeamman hinnan lippu.

2. Päätä, kuinka monta lippua myydään arvontaan, muista, että jokainen lippu on palkinto. Rajoittamattomien määrien tekeminen voi tehdä edullisia ja kalliita palkintoja, mutta rajoitetun määrän lippuja myydään korkeammalla arvolla voi rohkaista ihmisiä ostamaan lipun pian, jos he uskovat, että palkinnot ovat sen arvoisia.

   
   

3. Valitse hinta, jolle haluat myydä liput: tämä riippuu palkintojen määrästä. T-paidan lahjoitukset ja muut pienet kohteet voivat olla arvoltaan 2 dollaria tai vähemmän per lippu, mutta 30–100 dollarin välisiä hintoja ei voida pitää korkeina, jos palkinto on hyvä ja tapahtuma on hyväntekeväisyys. Muista palauttaa kohteiden arvo ja kerätä varoja tapahtumaan.

4. Suunnittele vedon aika ja miten ne jaetaan. Jotkut arpajaiset vaativat voittajaa vetämään palkinnon välittömästi, kun taas toiset eivät pyydä palkintoa olemaan läsnä; tässä tapauksessa sinun on ilmoitettava voittajalle, jos haluat asettaa päivämäärän peruutettavaksi.

5. Aseta pöytä tapahtuman sisäänkäynnin viereen etuovien viereen, jotta voit myydä lippuja näkyvällä paikalla tuleville vieraille. Liitä julisteet tarvittaessa, jotta taulukko on helpompi paikantaa. Käytä aina kyniä kätevästi, jotta vieraat voivat täyttää yhteystietonsa jokaisen ostetun lipun takana ennen kuin ne poistuvat pöydältä.

   
   

6. Laita palkinnot paikan päälle, jotta kävijät voivat katsella niitä hyvin ja tilaa. Aseta ämpäri, akvaario tai laatikko avaamalla jokaisen palkintokohdan, jotta vieraat voivat tallettaa lippunsa.

7. Voit päättää voittajan valitsemalla satunnaisen tekniikan, jolla lippu poistetaan kustakin laatikosta, tai voittaa palkinnon, jos hänellä on enemmän lippuja mihin tahansa tiettyyn esineeseen.

vihjeitä

• Jotta tapahtuma olisi organisaatiollesi kannattavampaa, muista mainostaa, jakaa mainoksia tai käyttää postituslistoja tapahtuman ja arpajaispalkintojen mainostamiseen.

varoitus

• Raffeleja järjestettäessä yritä rekisteröidä ne liittovaltion säästöpankissa välttääkseen odottamattomat ja mahdolliset vero-ongelmat.

Mitä tarvitset

• Palkinnot
• Raffle lippuja
• pöytä
• Julisteet (valinnainen)
• kynät
• Kauhat tai laatikot, joissa on aukot