Sisältö
Kirkon taloudellisen raportin laatiminen voi tehdä eron tasapainotettujen tilien ja taloudellisten ongelmien välillä. Monet kirkot toimivat erityyppisillä varoilla. Nämä varat vaihtelevat rajoittamattomasta käytöstä rajoitettuun käyttöön. Kirkon rahastonhoitaja voi käyttää yhtä tai useampaa pankkitiliä rahasummien pitämiseen. Sen tehtävänä on varmistaa, että tulot osoittavat selvästi, ovatko kulut katettu vapailla, väliaikaisesti rajoitetuilla tai rajoitetuilla varoilla. Kirkon taloudellisen raportin laatiminen sisältää laskentataulukon tekemisen ja asianmukaisten verolomakkeiden täyttämisen.
Kuitit
Vaihe 1
Kerää ja järjestä kaikki kuitit. Erota kuitit kirkon tiettyjen varojen mukaan. Oletetaan, että kirkollasi on kolme rahastoa: rajoittamaton, väliaikaisesti rajoitettu ja rajoitettu. Rajoittamattomat varat ovat osa yleistiliä. Väliaikaisesti rajoitetut varat on tarkoitettu määrille - esimerkiksi lahjoituksille -, jotka on tarkoitus käyttää tietyn ajanjakson ajan. Rajoitetut varat edustavat määriä, joilla on tarkoitus ja aikarajoitukset.
Vaihe 2
Laita tilinpäätöksen otsikko seuraavasti: "Tulo- ja kululaskelma (kuukausi ja vuosi)". Tee kuukausittainen taloudellinen raportti kulujen seuraamiseksi.
Vaihe 3
Luo sivuvalikko laskentataulukon alaosaan, vasemmalle puolelle. Jaa sivuvalikko seuraaviin osiin: Tulot, Tulot yhteensä, Kulut ja Kulut yhteensä. Luo Reseptit-osioon kaksi alaluokkaa: Lahjoitukset ja muut (esim. Kokoelmat).
Vaihe 4
Välilehti oikealla ja listaa kolme pääryhmää: Rajoittamaton, Tilapäisesti Rajoitettu ja Rajoitettu. Tarkista kunkin rahaston kuitit ja lisää yhteen kaikki tulot, tulojen kokonaismäärä, kulut ja kokonaiskustannukset. Kirjoita vastaavat määrät sivuosiin ja niiden luokkiin.
Vaihe 5
Ota yhteyttä sisäiseen verovirastoon tai "IRS: ään" (lyhenne englanniksi). Kysy järjestelmänvalvojalta verolomake 941 tai lataa se osoitteesta irs.gov. Täytä lomake ohjeiden mukaisesti. Täytä esimerkiksi kirkon työntekijän tunnistenumero, yhteystiedot, projektikulut, maksetut palkat, lomapäivät ja vakuutuskulut. Käytä tätä lomaketta neljä kertaa vuodessa verojen täyttämiseen IRS: n mukaisesti. Ensimmäinen vuosineljännes on tammikuun ja maaliskuun, toinen huhti-kesäkuun, kolmas heinä-syyskuun ja neljäs loka-joulukuun välillä. Määräaika on kuukausi kunkin vuosineljänneksen päättymisestä.
