Sisältö
Yrityksiä koskevan ehdotuspyynnön (RFP) tarkoituksena on pyytää toimittajilta ehdotuksia tavaroiden ja palvelujen tarjoamiseksi, jotka koskevat erityisiä yrityskysymyksiä ja edustavat yleensä hankintaprosessin ensimmäistä vaihetta. Saatuasi RFP: n tarjoat liiketoimintamahdollisuuden kirjoittamalla ehdotuksen, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot projektin ehdoista. Kirjan "Business Driven Information Technology" mukaan: "RFP: t voivat olla yhden sivun lausuma yritysongelmasta tai ne voivat tavoittaa 40 sivua tai enemmän yksityiskohtaisia teknisiä ja toiminnallisia kysymyksiä". RFP-mallit sisältävät kuitenkin yleensä perusosiot, jotka sinun tulisi tuntea.
Vaihe 1
Esittele yrityksesi ja tehtäväsi. Kuvaile yrityksesi tuotteiden tai palvelujen laajuutta sekä sen historiaa. Korosta erityisiä tunnustuksia, teknisiä taitoja ja pätevyyksiä, jotka voivat erottaa yrityksen kilpailijoista ja tehdä siitä ihanteellisen valinnan.
Vaihe 2
Kuvaile ehdotetut ehdot ja aikataulu yksityiskohtaisesti. Määritä, miten haluat täyttää RFP: ssä määritellyt tarpeet ja tavoitteet.
Vaihe 3
Sisällytä hintatiedot. Hinta määräytyy yleensä kustannusten ja voittomarginaalin mukaan, jonka odotat ansaitsevasi. Ennen hintasi asettamista kannattaa tutkia vastaavien tuotteiden tai palvelujen arvo toimialallasi, jotta voit olla kilpailukykyinen.
Vaihe 4
Tee yhteenveto kumppanuuden eduista asiakkaan näkökulmasta. Markkinoi vahvuutesi ja ilmoita syyt, jotka tekevät sinusta hyvän valinnan asiakkaasi tarpeisiin. Esimerkiksi yritykselläsi voi olla erinomainen asiakaspalveluala tai ongelmien eskaloitumiskäytännöt.
Vaihe 5
Liitä mukaan allekirjoituksesi ja yhteystietosi. Tee potentiaalisen asiakkaasi asioista helpompaa antamalla heidän yhteystietonsa ehdotuksen hyväksymiseksi ja asiakirjan palauttamiseksi sinulle.
