Sisältö
Aakkosnumeerinen järjestelmä on vaihtoehto tietueiden järjestämiselle ja antaa muiden tallennusmenetelmien tapaan käyttäjille järjestelmällisen menetelmän tärkeän tiedon tallentamiseksi ja käyttämiseksi.
Yhdistelmä
Aakkosnumeerinen järjestelmä on yhdistelmä kirjaimia (järjestetty A: sta Z: hen) ja numeroita (järjestetty pienimmistä suurimpiin).
Kuinka se toimii
Aakkosnumeerinen järjestelmä käyttää nimien (yleensä aihe) ja numeroiden yhdistelmää. Suurina, he käyttävät yleensä epäsuoraa pääsyä, toisin sanoen hakemistoa tai koodia on haettava tiedoston noutamiseksi. Tällaiset laajamittaiset järjestelmät ovat yleensä automatisoituja.
Edut
Koodin käyttö epäsuorassa pääsyjärjestelmässä lyhentää tiedostojen nimiä ja lisää järjestelmän turvallisuutta, koska käyttäjän on tunnettava koodi tiedostojen noutamiseksi, todetaan "West Virginia County Records Management Manual" -oppaassa.
Haitat
Aakkosnumeerisen järjestelmän käyttäjät tarvitsevat enemmän koulutusta kuin jos he käyttäisivät puhtaasti aakkos- tai numeerista menetelmää. Virheet ovat yleisempiä ja vaikeampia korjata kuin yksinkertaisempi järjestelmä.
Esimerkki
Esimerkki aakkosnumeerisesta järjestelymenetelmästä on Library of Congress -luettelojärjestelmä, joka järjestää materiaalinsa kahdella kirjaimella tunnistaakseen suuret alueet ja numerot tarkempien aiheiden ja hyllytietojen osoittamiseksi.
