Sisältö
Myyntitositteiden luominen myyntimaksujen seuraamiseksi voidaan tehdä Microsoft Word -mallien avulla. Nämä mallit voidaan ladata tietokoneen ohjelmistolta tai Microsoftin verkkosivuston kautta. Lataamisen jälkeen ne voidaan räätälöidä tarpeiden mukaan ja tallentaa tietokoneelle tulevaa käyttöä varten. Mukautukset voivat sisältää yhteystietojen, yrityksen logon ja kuvien muokkaamisen.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word ja etsi malligalleria. Löydät sen Word 2003: sta siirtymällä kohtaan "Tiedostot" ja sitten "Uusi". Etsi oikeanpuoleisesta paneelista mallihakukenttä ja kirjoita "lasku". Näet kaikki saatavilla olevat laskut. Lataa myyntilaskut. Löydät malligallerian Word 2007: ssä napsauttamalla "Office" -painiketta ja valitsemalla "Uusi". Valitse vasemmassa paneelissa Microsoft Office -verkkolaskuluokka. Myyntilaskut liitetään laskuihin. Kun löydät sen, lataa se.
Vaihe 2
Muokkaa mallia lisäämällä yritystietoja. Sisällytä yrityksesi nimi, osoite, puhelinnumero ja verkkosivuston osoite. Lisää myös logo ja iskulause. Säädä laskun numero seurataksesi jo käyttämääsi.
Vaihe 3
Lisää kaavoja, jos haluat hintojen laskevan automaattisesti. Siirrä kohdistin Word 2003: n taulukon "välisumma" -kenttään. Valitse "Taulukko" ja "Kaava". Kirjoita sulkeisiin sana "yllä". Muuta muotoa valitsemalla se, jonka todellinen symboli on punnan symbolin edessä. Siirrä kohdistin Word 2007: n taulukon "välisumma" -kenttään. Valitse "Taulukon työkalut" ja "Asettelu". Napsauta "Kaava" -painiketta. Kun kaava-valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Liitä-funktiosta "Sum" (tai "Sum", Office-kielestäsi riippuen). Kirjoita sulkeisiin sana "yllä". Word laskee kentän yläpuolella olevien arvojen summan. Alusta arvoihin liittyvä taulukkoalue muuttamalla numeromuoto valuutaksi. Valitse "Numeromuoto", joka sisälsi numeroita edeltävän Real-symbolin. Tee sama toimenpide koko osalle.
Vaihe 4
Tallenna malli käyttääksesi sitä muissa tilanteissa. Valitse Word 2003: ssa "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä". Vaihda tiedostotyypiksi "Malli". Valitse Word 2007: ssä "Office" -painike ja "Tallenna Word-mallina". Tallennuksen jälkeen malli on käytettävissä tulevaa käyttöä varten. Kun luot uusia asiakirjoja tämän mallin perusteella, tallenna ne tavallisina Word-asiakirjoina, ei malleina. Jos tallennat malleina, luomukseesi aiemmin tehdyt muutokset hylätään.
