Sisältö
Ihmiset voidaan kutsua käytännössä mihin tahansa, minne tahansa ja millä tahansa tavalla, käymällä läpi SPAMSIT kutsumalla naapureita uuden myymälän avajaisiin ja menemällä kutsuihin veljentytären koulun valmistumisjuhliin. Kun päätät, minkä tyyppinen kutsu lähetetään, ota huomioon ihmiset, joille lähetät sen. Saavatko kutsusi saman perheen neljä sukupolvea? Ota huomioon myös tapahtuman tyyppi, johon kutsu tehdään. Onko se muodollinen, kuten häät vai rento, kuten grilli? Kutsuja ja tapoja lähettää niitä on useita, mutta lisäksi on otettava huomioon monia näkökohtia, kun tehdään päätöksiä siitä, minkä tyyppisiä kutsuja käytetään.
Sähköiset kutsut
"E-vitit" eli sähköiset kutsut tarjoavat etuja ja haittoja lähettäjälle ja vastaanottajille. Ne ovat epävirallisia kutsuja, joita käytetään yleensä sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa, kuten Facebook ja MySpace, tai lähetetään sähköpostitse lähettäjän yhteystietoluetteloon. Joillakin sivustoilla ihmiset voivat vastata kutsuihin myös sähköisesti, mutta koska vastausvaihtoehto on yleensä "ehkä", tapahtuman järjestäjät eivät pysty saamaan oikeaa määrää ihmisiä osallistumaan. Lisäksi kaikki eivät käytä sosiaalista mediaa tai sähköpostia, joten sinun on käytettävä myös paperikutsuja. Internetin kokeneille e-vitit estävät paperikutsujen katoamisen sekä mahdollistavat ihmisten yleensä käyttämän kalenterin hallinnan puhelimessa, tietokoneessa tai muussa elektronisessa laitteessa. E-vitit ovat käytännöllisiä, koska ne voidaan lähettää irtotavarana - toisin kuin paperiset - jotka on lähetettävä erikseen kunkin vastaanottajan osoitteeseen. Muista kuitenkin, että e-vitioita ei hyväksytä virallisissa tapahtumissa, kuten häät, mutta ne toimivat täydellisesti lasten syntymäpäiväjuhliin, perjantai-iltana pidettäviin nuorten kokouksiin tai talonavauksiin.
Hääkutsut
Hääkutsuja pidetään muodollisina, koska seremonia on muodollinen tapahtuma. Nykyään näitä kutsuja on useita tyylejä, värejä ja sisustusta, mutta ne lähetetään yleensä postitse. Kun valitset vieraasi seremoniaan ja vastaanottoon, ota huomioon niiden paikkojen kapasiteetti, joissa tapahtumat järjestetään. Tapahtumaan osallistumisen vahvistamiseen tarvittavat tiedot sisältyvät kutsuun vain, jos vastauskorttia ei ole mukana. Vastauskortti on kutsua pienempi, mutta valmistettu samasta paperista kuin kutsu.
Yllätysjuhlakutsu
Yllätyskutsut voivat viitata syntymäpäiviin, hääpäiväihin, vauva- tai keittiösuihkuun muiden juhlien lisäksi. Tärkeintä kutsua tähän tilaisuuteen on saada vastaanottaja tietämään, että tilaisuus on yllätysjuhla. "Colours by Design" -sivusto suosittelee isojen tai lihavoitujen kirjainten käyttöä, mikä osoittaa, että juhlat ovat yllätys. Sisällytä myös aika, jolloin vieraiden on saaputtava, johon heidän on pysäköitävä autonsa (jotta kunniavieras ei näe heitä eikä näin ollen tunnista niitä, mikä pilaa yllätyksen) ja ajan, jolloin kunniavieras saapuu. Tee kutsusta iloisempi sisällyttämällä runo kunniavieraan yllättämisestä tai lause "älä toimita peliä" muistuttamaan vieraita siitä, että tämä on yllätysjuhla. Kun yllätysjuhla viittaa morsiamen suihkuun, muista sisällyttää tietoja lahjaluetteloiden sijainnista, jotta vieraat voivat ostaa morsiamen ja sulhasen miellyttäviä lahjoja.
Syntymäpäiväkutsut
Syntymäpäiväkutsut voidaan ratkaista monella tapaa. Ne voidaan lähettää sähköpostitse, tekstiviesteinä tai jopa lapsesi kouluun. Kun lähetät heitä, tarkista henkilön ikä ja missä juhlat pidetään. Jos kyseessä on 2 vuoden juhla, vanhempien on parasta lähettää kutsut ystäville ja perheenjäsenille, mutta 8 vuoden juhlien tapauksessa syntymäpäiväpoika voi toimittaa kutsut luokkatovereilleen, kun taas että vanhemmat voivat kutsua myös syntymäpäivän pojan aikuisia ja perheen ystäviä. Vanhempien iästä riippuen sähköiset kutsut, puhelut ja suoramainonta voivat olla sopivia. 50. syntymäpäiväjuhlille suositellaan virallisempia kutsuja, koska se on erityinen tilaisuus ja myös vieraiden iän takia, mutta muista ottaa huomioon paikka, jossa juhlat pidetään. Harkitse myös ystäviäsi ja perhettäsi, kun päätät, mitä tapaa lähettää kutsut.
Erikoistilaisuudet kutsut
Hyvin harvoin meidän kaikkien on mentävä erityistilaisuuksiin, kuten valmistumisiin tai uuden kodin avaamiseen. Kutsutyyppi liittyy suoraan tapahtuman tyyppiin. Kutsun muodollisuustason on kunnioitettava tilaisuuden muodollisuutta. Uudet kodin avaamiskutsut muistuttavat syntymäpäiväjuhlakutsuja. Analysoi perheen ja ystävien tapoja. Tarkastavatko he sähköpostia säännöllisesti? Käyvätkö he sosiaalisissa verkostoissa? Haluatko kopion vahvistuskorteista? Päätät käytetyn kutsutyypin. Valmistuttuaan koulun ja perheen tulisi lähettää viralliset kutsut, koska tämä on ainutlaatuinen tilaisuus. Jos he ovat sentimentaalisia, kutsut on sitten tehtävä siten, että harjoittelija voi pitää heidät loppuelämänsä ajan. Erityisissä tilaisuuksissa on oltava kutsut samalla tyylillä.
