Sisältö
Yrityksen taloudelliset tiedot muodostavat perustan suurimmalle osalle päätöksistään. Organisaatiot pyytävät kirjanpitäjiä kirjaamaan kaikki rahoitustapahtumat ja laatimaan tarkat tilinpäätökset, joiden pitäisi auttaa tekemään yrityksestä kannattava. Luottamuksen ylläpitämiseksi monet kirjanpitäjät valmistuvat ja erikoistuvat. Tämä edellyttää joidenkin kirjanpitoperiaatteiden noudattamista. Todentettavuus on yksi niistä.
Laskentaperiaatteiden
Laskentaperiaatteet ohjaavat kirjanpitäjiä, jotka analysoivat rahoitustoimia ja kirjaavat ne. On joitain periaatteita, joita ammattilaisten tulisi noudattaa, koska ne osoittavat, miten tiettyjä liiketoimia käsitellään (esimerkiksi eläkevastuiden kirjaaminen tai voiton kirjaaminen) ja mitkä ovat parhaat lähestymistavat, kuten eheys tai todennettavuus.
Määritelmä
Todentettavuus on kenen tahansa mahdollisuus vahvistaa tapahtumaan syötetyt numerot. Kirjanpitäjän on varmistettava, että kuka tahansa tarkistaa jokaisen tapahtuman ja pääsee samaan johtopäätökseen. Tähän sisältyy summa ja valuutta, mihin tileihin tämä vaikuttaa ja milloin tapahtuma rekisteröidään. Kirjanpitäjän on säilytettävä todennettavuus pitämällä kaupan kirjaamiseen käytetyt asiakirjat.
tavoite
Tarkastettavuuden tarkoituksena on saada kirjanpitäjä vastuuseen työstään. Muut työntekijät, johtajat ja tilintarkastajat tarkastavat kirjanpidon selvittääkseen, onko kirjanpitäjä toiminut kaikkien kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Tätä varten työntekijät tarkkailevat tapahtumahistoriaa, johtajat valvovat kirjanpitäjän suoritusta ja tilintarkastajat varmistavat, että he ovat noudattaneet voimassa olevia sääntöjä. Tarkastajan on kyettävä lukemaan tositteet.
Asiaa tukevat dokumentit
Tositteet antavat tapahtuman todennettavuuden, koska ne ilmoittavat yksityiskohtaisesti kaiken rekisteröinnissä käytetyn. Asiakirjojen sisältö ja tyyppi riippuvat kustakin yksittäisestä tapahtumasta. Lipputapahtumia tukevat laskut ja lähetyskuitit. Ostot voidaan osoittaa toimittajan tositteilla ja kuiteilla. Läsnäololaskentataulukot voivat perustella ylityön palkat. Kirjanpitäjän on pidettävä yllä sähköisiä tai fyysisiä kopioita kaikista näistä asiakirjoista.
