Sisältö
Vuokaavio on kaavio, joka kuvaa tietyn prosessin organisaatiota ja kulkua. Se näyttää vaiheet, kuten laatikot tai tasot, jotka on yhdistetty viivoilla tai nuolilla. Jokainen laatikko sisältää ajatuksen tai toiminnan, ja nuolet antavat virtauksen ja suunnan. Vuokaaviot tarjoavat yksinkertaistetun tavan järjestää, analysoida, suunnitella ja dokumentoida. Ensimmäisen vuokaavion loivat Frank ja Lilian Gilbreth 1920-luvulla osana johdon esitystä. Siitä lähtien vuokaavioista on tullut yksi organisaation metodologian tärkeimmistä osista.
Visuaalinen esitys
Vuokaavio tarjoaa visuaalisen esityksen konseptista ja voi tehdä siitä selkeämmän. Vuokaavio toimii monella tapaa mallina tiedoillesi. Esitykset ovat usein käsitteellisiä, mutta vuokaavio auttaa järjestämään ja esittelemään ideoitasi. Aiheesta puhuminen ilman grafiikan tarjoamista voi olla vähemmän tehokasta. Esimerkiksi, jos esität suunnitelman myyntiosaston uudelleenjärjestelystä, vuokaavio voi selvästi näyttää ideasi uuden osaston hierarkiasta ja uudelleenjärjestelyn määräajat.
Organisaatio
Vuokaaviot auttavat pitämään projektin järjestettynä. Projektin alkuvaiheessa voi olla vaikeaa pitää asiat yhdessä. Vuokaavio auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan projektisi keskeisiä osia ja välttämään minkään elementin unohtamista. Esimerkiksi tietokoneohjelmat käyttävät usein vuokaavioita tunnistaakseen ohjelman yksittäiset vaiheet ja välttääkseen keskeisten tekijöiden menettämisen niiden monimutkaisuudesta riippumatta.
Joustavuus ja hallinta
Vuokaavio on suhteellisen helppo tehdä. Yksinkertainen lyijykynä ja paperi tekevät työn, tai on olemassa ohjelmia, jotka auttavat sinua luomaan ammattimaisen näköisen vuokaavion. Vuokaaviot ovat joustavia ja voivat olla erittäin monimutkaisia tai yksinkertaisia tarpeistasi riippuen. Lisäksi ne voivat muuttua ja kehittyä projektisi kehittyessä. Rivi on hallinnassasi, ja kartoitusmenetelmä on sinun tehtäväsi.
